Deine Daten & deine Rechte

Du vertraust der Gruppe die Daten deines Kindes an. Hier steht offen, was damit passiert — und was nicht.

Welche Daten gespeichert werden

• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontakt der Bezugspersonen
• Vereinsdaten: Stufe, Mitgliedsnummer, Anwesenheit, Abzeichen und Laufbahn
• Gesundheitshinweise: nur was für Aufsicht und Programm nötig ist — Allergien, Medikamente, Schwimmfähigkeit. Keine Sozialversicherungsnummer — die wird bewusst nicht erfasst.
• Einwilligungen: wozu du wann zugestimmt hast
• Beitragsdaten: Vorschreibungen und Zahlungen

Wer was sieht

• Das Leitungsteam deiner Stufe sieht die Kinder seiner Stufe — bei Gesundheitsdaten nur Warnhinweise („Allergie vorhanden”), nicht das ganze Blatt.
• Das vollständige Gesundheitsblatt sieht nur die Gruppenleitung.
• Jeder Zugriff auf sensible Daten wird protokolliert.
• Andere Eltern sehen nichts von deiner Familie — und du nichts von anderen.
• Die Daten liegen im abgeschotteten Bereich eurer Gruppe; andere Pfadfindergruppen haben keinerlei Zugriff.

Was an den Verband gemeldet wird

Einmal jährlich meldet die Gruppe ihre Mitglieder an die Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (Registrierung) — Stammdaten, Stufe, Mitgliedsnummer. Darüber besteht auch der Versicherungsschutz deines Kindes.

Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit einen vollständigen Bericht verlangen, welche Daten gespeichert sind.
• Datenübertragung (Art. 20): Auf Wunsch bekommst du die Daten in maschinenlesbarer Form.
• Berichtigung: Vieles korrigierst du selbst im Elternportal.
• Widerruf von Einwilligungen: jederzeit, je Zweck.
• Löschung (Art. 17): Beim Verlassen der Gruppe kannst du die Löschung verlangen. Finanzdaten muss der Verein aus steuerlichen Gründen sieben Jahre aufbewahren — sie werden dann aber pseudonymisiert, der Name deines Kindes verschwindet daraus.

Wende dich für all das einfach an die Gruppenleitung — die Abläufe sind vorbereitet, du brauchst kein Formular und keinen Anwalt.