Was ist Scoutivo?
Scoutivo ist die Vereinsverwaltung für Pfadfindergruppen. Alles, was ihr sonst auf Zetteln, in Excel-Listen und in fünf verschiedenen Chatgruppen führt, liegt hier an einem Ort — und zwar so, dass es der Gruppe Zeit spart statt Zeit kostet.
Your Scout Community, Organized.
Was Scoutivo für euch übernimmt
- Personen und Familien — Kinder, Eltern, Leiterinnen und Helferinnen mit allen Daten, die ihr wirklich braucht (und keinen Feldern, die niemand ausfüllt).
- Programm — Heimstunden mit Anwesenheit und Feedback, Lager und Veranstaltungen, Programmideen, Material.
- Pfadfinderlaufbahn — Erprobungen, Sterne und Abzeichen je Kind, mit Zeitleiste — und die Überstellung in die nächste Stufe: nach Alter vorgeschlagen, im Team besprochen, bewusst vollzogen und in der Laufbahn festgehalten.
- Finanzen — Mitgliedsbeiträge samt Rabatten, Vereinsbuchhaltung, Stufenkassa und Belege.
- Registrierung — die jährliche Meldung an die Pfadfinder*innen Österreichs, vorbereitet und geprüft, bevor sie rausgeht.
- Datenschutz — Einwilligungen, Auskunft und Löschung nach DSGVO, ohne dass ihr Jurist*innen sein müsst.
Wie die App aufgebaut ist
Scoutivo hat fünf Bereiche im Hauptmenü — Übersicht, Personen, Stufen, Programm, Finanzen, Verwaltung. Dazu kommt das Zahnrad oben rechts für die Einstellungen der Gruppe und deine Profil-Ecke für alles Persönliche. Mehr dazu unter Die Oberfläche verstehen.
Was du davon siehst, hängt von deiner Rolle ab — siehe Rollen & Rechte.
Eine Gruppe, ein Account
Scoutivo ist mandantenfähig: Jede Pfadfindergruppe hat ihren eigenen, streng getrennten Datenbereich. Deshalb fragt die Anmeldung nach dem Account (dem Kürzel deiner Gruppe) — siehe Anmelden.
Und Sivo? Und Fint?
- Fint ist diese Wissensplattform — Anleitungen und Fachwissen, öffentlich lesbar.
- Sivo ist der Assistent im Hilfe-Widget der App (die Sprechblase unten rechts). Sivo beantwortet Fragen direkt in der App und stützt sich dabei auf genau diese Fint-Seiten.
