Statistik

Wer sieht was — verbindlich

• Leiter*innen und Stufenleitungen sehen ausschließlich ihre eigene Stufe.
• Nur die Gruppenleitung sieht alle Stufen und die Gruppe insgesamt.

Das ist keine Einstellung, sondern eine feste Regel.

Die Widgets

Die Auswertungen im Überblick

Seit 23.–25.09.2026 rollen wir laufend zusätzliche Kennzahlen aus — die Liste wächst weiter. Damit die Seite nicht zur endlosen Kachel-Wand wird, sind die Auswertungen nach Themen gebündelt. Was ihr davon seht, hängt an eurer Rolle (siehe oben) und daran, was die Gruppenleitung vereinsweit freigeschaltet hat (siehe unten).

Personen

Anwesenheit

Programm & Zufriedenheit

Laufbahn & Abzeichen

Personalplanung

Ausstattung & Material

Lager & Veranstaltungen

Schnuppern & Anmeldung

Die Nachhak-Liste ist das wichtigste Widget

Sie zeigt Kinder, die mehrere Heimstunden nicht da waren. Ein Anruf zum richtigen Zeitpunkt holt Kinder zurück, die sonst still verschwinden. Schaut einmal im Monat hinein.

Diagramme lesen

• Werte erscheinen auf Klick — und nur beim angetippten Balken. So bleibt das Bild ruhig und ihr vergleicht gezielt.
• Zuerst die Ganzzahl, der Prozentwert steht klein daneben.
• Widgets lassen sich in der Größe ziehen; eure Anordnung wird gespeichert.

Zahlen richtig einordnen

Kleine Stufen schwanken stark — bei zwölf Kindern sind zwei Krankheitsfälle schon 17 Prozent. Schaut auf Verläufe, nicht auf einzelne Wochen.

Bewusst so — warum manche Zahl anders aussieht als erwartet

Einige Auswertungen sind absichtlich anders gebaut, als man auf den ersten Blick vermuten würde. Das ist kein Fehler, sondern soll verhindern, dass eine Zahl mehr behauptet, als sie weiß, oder dass jemand darüber ungerecht bewertet wird. Hier steht, was hinter den wichtigsten Kacheln steckt.

🟡 „Ohne Rückmeldung” heißt nicht „unentschuldigt”. Meistens fehlt nur die nachgetragene Abmeldung, nicht der gute Grund. Deshalb steht überall bewusst „ohne Rückmeldung” — die Zahl ist ein Hinweis zum freundlichen Nachfragen, kein Vorwurf.

Anwesenheit

• Heimstunden-Bilanz ist kein Leistungsvergleich zwischen Stufen. Eine abgesagte Heimstunde ist meist schlicht eine vernünftige Entscheidung — nicht ein schlechteres Zeugnis.
• Erfassungsgrad und Programm-Abdeckung haben keine eigene Kachel. Sie stehen als Zeile an der jeweiligen Auswertung. Beide sagen etwas über die Datenbasis anderer Zahlen aus — als eigenes Diagramm würden sie sich selbst zu wichtig nehmen.
• Die Saisonkurve lässt Monate mit nur einer erfassten Heimstunde aus. Eine einzelne Heimstunde, in der halb die Schule unterwegs war, sähe sonst wie ein Trend aus. Ferienmonate fallen so von selbst weg.
• „Kern und Rand” kann ganz verschwinden — aus Datenschutz, nicht als Fehler. Bei einer kleinen Stufe wäre „1 Kind unter 40 Prozent” praktisch ein Name. Die Kachel erscheint erst ab acht Kindern und legt kleine Klassen zusammen; bleibt es zu eng, entfällt sie.

Personen

• „Noch aktiv je Eintrittsjahr” heißt bewusst nicht „geblieben”. Austritte werden selten eingetragen, darum liegt die Quote eher zu hoch. Ein Hinweis steht direkt am Widget. Die Auswertung erscheint nur in der vereinsweiten Sicht — auf Stufenebene wäre der Nenner unvollständig.
• Ø Alter und Verweildauer als Tabelle statt Balken. Ein Ø-Balken würde eine zweigipflige Stufe verdecken. Kinder ohne Geburtsdatum werden ausgewiesen, nicht stillschweigend übergangen.

Programm & Zufriedenheit

• Schwerpunkte als Nennungen, kein Donut, keine Prozente. Ein Programmpunkt kann mehrere Schwerpunkte tragen — ein Donut würde eine Ganzheit behaupten, die es gar nicht gibt.
• Zufriedenheit je Schwerpunkt wertet nur Heimstunden mit genau einem Schwerpunkt aus. Das Feedback hängt an der Heimstunde, nicht am einzelnen Programmpunkt; alles andere wäre erfundene Genauigkeit. Die Fallzahl steht groß im Hinweis.

Laufbahn & Abzeichen

• Kein Kindername, auch nicht über eine Rangliste. Die Laufbahn-Auswertungen zeigen Verläufe, nie einzelne Kinder — auch nicht indirekt.
• Die Versprechen-Quote zählt nur Kinder, die mindestens ein halbes Jahr dabei sind. Sonst sähe im Herbst jede Stufe schlecht aus. Bei importierten Daten steht ein Hinweis am Widget.

Personalplanung

• Der Grund einer Abwesenheit taucht nirgends auf — nicht im Untertitel, nicht im Tooltip. Gezählt werden nur Personen je Woche. Eine leere Woche heißt „niemand hat etwas eingetragen”, nicht „alle da”.
• „Offen” ist ein eigener Zustand — „hat noch nichts gesagt”, nicht „kommt nicht”. Die Person zählt als eingeplant, die Zeile ist gelb statt grün. Wer laut Vorplanung im Urlaub ist, zählt nicht als eingeplant. Die Soll-Besetzung ist dieselbe wie in der Personalplanung.

Ausstattung & Material

• „Ausstattung erhalten” zählt den letzten Stand je Kind und Artikel, nicht jede Zeile. Die Übergaben sind ein Verlauf (erhalten → verloren → Ersatz) — alle Zeilen zu zählen ergäbe mehr versorgte Kinder als es Kinder gibt. Verloren gemeldet und kein Ersatz gilt als offen.
• Unbefristete Leihen gelten nie als überfällig. Sonst würde die Kachel jede Dauerleihgabe als Problem melden.
• „Am häufigsten verliehen” erscheint erst ab drei Vorgängen und ist mit „seit Einführung des Verleihs” beschriftet — das Modul ist jung, die Zahlen tragen noch kaum Aussage.

Lager & Veranstaltungen

• „Wer fährt mit” nennt den Nenner ausdrücklich: Anteil aller Kinder der Stufe, nicht nur der altersberechtigten. Abmeldungen zählen nicht im Zähler, bleiben aber im Nenner — so streiten nicht zwei über dieselbe Zahl.
• „Veranstaltungen heuer” zählt Termine vom Typ TERMIN nicht mit. Ein Termin ist ein reiner Kalendereintrag aus dem Jahresprogramm — mitgezählt würde die Zahl explodieren und der Jahresbericht falsch. Abgesagtes fällt heraus.
• „Gebuchte” Programmtage, nicht „besuchte”. Am Lager wird keine Anwesenheit erfasst, also ist eine Anmeldung noch keine Teilnahme. Die Lagertage kommen aus den stufenspezifischen An- und Abreisezeiten (WiWö haben nicht dieselben Tage wie GuSp), eine Heimstunde zählt als ein Tag.

Schnuppern & Anmeldung

• Die Anmeldequote zählt nur entschiedene Fälle. Kinder, die noch mitten im Schnuppern stecken, verfälschen die Quote nicht — gewertet wird erst, wenn feststeht, ob sich die Familie angemeldet hat oder nicht.
• Der Anmelde-Trichter weist „angemeldet, noch nicht bezahlt” eigens aus. Erst mit der Zahlung wird aus der Anmeldung eine Mitgliedschaft (siehe Schnuppern); der Balken zeigt, wie viele Kinder noch auf diesem Zwischenschritt stehen.

Kennzahlen vereinsweit ein- und ausblenden

Nicht jede Kennzahl sagt vom ersten Tag an etwas aus — manche braucht erst Vergleichsdaten aus mehreren Monaten, bis sie sinnvoll wird. Damit die Seite nicht mit halb aussagekräftigen Kacheln zugestellt ist, kann die Gruppenleitung (Recht organisation.update) einzelne Kennzahlen vereinsweit ausblenden.