Daten deines Kindes pflegen
Nach der Anmeldung siehst du deine Kinder. Tippe eines an, um die Daten zu prüfen.
Auf der Seite eines Kindes stehen links die Angaben zum Kind (Daten, Anmeldung, Beitrag, Rückmeldungen, Ausstattung, Gesundheit, Anwesenheit) und rechts die Termine und Ansprechpartner. Der Knopf „Daten ändern” steht oben neben dem Namen.
Was du selbst ändern kannst
- Notfallkontakt — wer im Notfall angerufen wird. Bitte aktuell halten!
- Schwimmfähigkeit — kann dein Kind schwimmen oder darf es nur baden (im seichten Wasser unter Aufsicht)? Diese Unterscheidung ist für die Planung von Badetagen und Lagern wichtig.
- Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail.
Über „Daten ändern” auf der Kind-Seite bearbeitest du Adresse, Geburtsdatum, Telefon/E-Mail und je Bezugsperson „im Notfall anrufen” / „bekommt Infos”, du kannst eine neue Bezugsperson hinzufügen und — nur mit ausdrücklichem Einwilligungs-Häkchen — Allergien/Medikamente angeben.
Nicht änderbar sind: eine Bezugsperson entfernen, der Portalzugang und die Erziehungsberechtigung — das bleibt bei der Leitung. Jede Änderung ist protokolliert, und die Stufenleitung wird benachrichtigt (ohne Gesundheitsdetails). Ohne das Häkchen bei den Gesundheitsangaben bleibt dort alles unverändert.
Wann ein Blick hinein lohnt
- Vor dem Sommerlager — Notfallkontakt und Gesundheitshinweise prüfen.
- Nach einem Umzug oder neuer Telefonnummer.
- Wenn dein Kind schwimmen gelernt hat — die Angabe gleich nachziehen.
- Wenn die Gruppe zur jährlichen Datenprüfung einlädt: fünf Minuten, und alles stimmt wieder.
Gesundheitshinweise
Auf der Kind-Seite zeigt die Karte Gesundheit dir alle gespeicherten Gesundheitsangaben deines Kindes — jede mit einer Pille, wer sie sehen darf. Ein Klick auf „Wer kann das sehen?” nennt die konkreten Personen namentlich.
| Sichtbarkeit | Farbe | Was & wann |
|---|---|---|
| Stufenleitung | 🔵 blau | Betreuungsrelevante Hinweise, Allergien — jederzeit sichtbar. |
| Stufenleitung nur im Notfall | 🟡 gelb | Medikamente, Vorerkrankungen, Tetanus, Blutgruppe — nur beim Erfassen eines Unfalls, jeder Blick wird protokolliert. |
| nur Gruppenleitung | ⚪ grau | Alles Übrige (Schwimmen, FSME, Mitversicherung, Ernährung, Notizen). |
Selbst ändern kannst du: Schwimmen (Stufe + unbeaufsichtigt) jederzeit; Allergien, Medikamente und Impfungen (Tetanus/FSME) nur mit dem Einwilligungs-Häkchen. Alles Weitere pflegt die Leitung. Die Angaben sind streng geschützt — im Alltag sieht das Leitungsteam nur die betreuungsrelevanten Warnhinweise.
Datenschutz & Einwilligungen
Unter „Daten ändern” gibt es den Bereich „Datenschutz & Einwilligungen” mit dem Stand je Einwilligung:
| Stand | Bedeutung |
|---|---|
| erteilt | Zugestimmt — mit Datum und von wem. |
| nicht erteilt | Abgelehnt bzw. widerrufen. |
| offen | Noch keine Entscheidung. |
Freiwillige Einwilligungen (z. B. Fotos) kannst du jederzeit ändern — erteilen oder widerrufen. Verpflichtende Einwilligungen kannst du hier nur erteilen; ein Widerruf läuft über die Gruppenleitung. Jede Änderung wird protokolliert.