Ein Lager planen — Checkliste

Der rote Faden durch alle Scoutivo-Funktionen, die bei einem Lager zusammenspielen — vom Beschluss im Gruppenrat bis zur letzten Abrechnung.

Die Haken bleiben auf deinem Gerät gespeichert — hak einfach über die Wochen mit.

3–6 Monate vorher

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Veranstaltung anlegen: Titel, Zeitraum, Ort, Stufen, Kosten.
Lagergenehmigung beantragen — Fristen des Landesverbands beachten!
Quartier fixieren, Lagerteam aufstellen (Küche, Logistik — als Helfer*innen, mit Lagerfunktion).
Termin ins Jahresprogramm — steht er dort, sehen ihn alle Familien im Kalender-Abo.

6–8 Wochen vorher

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Ausschreibung erstellen und an die Eltern geben: was, wann, wo, Kosten, Packliste.
Anmeldungen erfassen — die Veranstaltungsseite zeigt, wer angemeldet ist und wer bezahlt hat.
Datenprüfung anstoßen: Notfallkontakte, Gesundheitsdaten, Schwimmfähigkeit (Badetag!).

2 Wochen vorher

0 von 4 erledigt

Speiseplan erstellen — mit Blick auf Allergien aus den Gesundheitsdaten.
Lagerprogramm tageweise planen; Ideen aus der Programmbibliothek übernehmen.
Material durchgehen: Zelte, Kocher, Werkzeug — was fehlt, was ist kaputt, wer bringt was.
Einwilligungen prüfen: Fotos? Mitfahren im Privat-Pkw? Fehlt etwas, jetzt einholen.

Am Lager

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Anwesenheit führen — auch am Lager wichtig (Aufsichtspflicht!).
Ausgaben sammeln: Belege fotografieren, solange sie lesbar sind.

Nach dem Lager

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Belege einreichen und verbuchen — mit Projekt-Tag (z. B. „Sommerlager 2026”), dann zeigt die Auswertung, was das Lager wirklich gekostet hat.
Material zurückräumen, Zustand nachtragen.
Fotos (mit Einwilligung!) in die Chronik.
Kurze Nachbesprechung im Team — und die besten Programmpunkte in die Programmbibliothek, solange sie frisch sind.

Der häufigste Fehler

Alles auf die letzten zwei Wochen schieben. Die Punkte 1–4 kosten je zehn Minuten — aber nur, wenn sie früh passieren. Die Lagergenehmigung ist der einzige Punkt mit harter Frist: zuerst erledigen.

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