Person anlegen

Schritt für Schritt

1. Im Hauptmenü auf Personen.
2. Oben auf + Neue Person.
3. „Was möchtest du anlegen?” — wähle die Art der Person: Kind, Elternteil, Leiter*in oder Helfer*in.
4. Vorname und Nachname eintragen (Pflichtfelder). Zweitname nur, wenn er tatsächlich geführt wird.
5. Geburtsdatum eintragen — daraus ergibt sich der Vorschlag für die Stufe und später der automatische Aufstieg.
6. Je nach Art ergänzen:
   • Kind: Stufe wählen und gleich die Bezugspersonen (Eltern) angeben.
   • Leiter*in: angeben, ob die Person eine Stufe leitet und mit welcher Funktion.
   • Helfer*in: nur Kontaktdaten — siehe unten.
7. Optional: Mitgliedsnummer. Scoutivo schlägt die nächste freie Nummer in voller Form vor (3-WAI-2026001). Übernimm den Vorschlag, außer die Person hat schon eine Nummer von einer anderen Gruppe — die bleibt dann unverändert.
8. Optional: Adresse (Straße, PLZ, Ort), Telefon, Nationalität.
9. Auf Speichern.

Alles Weitere — Gesundheit, Einwilligungen, Laufbahn — ergänzt du danach auf der Personen-Detailseite.

Leiterin oder Helferin?

Diese Unterscheidung ist wichtig und wird oft verwechselt:

• Leiter*in ist, wer tatsächlich eine Stufe leitet — das ist eine echte Funktion im Leitungsteam einer Stufe.
• Helfer*in ist, wer mitarbeitet, ohne Stufenleitung zu sein: Lagerteam, Küche, Logistik, engagierte Eltern.

Ein Elternteil, das beim Sommerlager kocht, ist Helfer*in, nicht Leiter*in. Das wirkt sich auf Registrierung, Beiträge (Engagement-Rabatt) und Auswertungen aus.

Bezugspersonen gleich mit anlegen

Beim Anlegen eines Kindes kannst du die Eltern direkt zuordnen:

• Vorhandene Person auswählen — so werden Geschwister automatisch derselben Familie zugeordnet. Bitte immer zuerst suchen, bevor du neu anlegst.
• Neu anlegen, wenn der Elternteil noch nicht im System ist.

Mehr dazu: Kind & Bezugspersonen.

Häufige Fehler

Unsicher, ob es die Person schon gibt? Frag Sivo im Hilfe-Widget — oder such in Personen nach den ersten Buchstaben des Nachnamens.