Auskunft & Löschung (DSGVO)

Betroffene haben ein Recht darauf zu erfahren, welche Daten ihr über sie führt — und in bestimmten Fällen darauf, dass diese gelöscht werden. Scoutivo hat dafür fertige Abläufe.

Auskunft (Art. 15)

1. Person auswählen.
2. Auskunftsbericht erzeugen — eine druckbare Übersicht aller gespeicherten Daten samt Herkunft und Zweck.
3. Bericht ausdrucken oder als PDF an die Person übergeben.

Ihr müsst innerhalb eines Monats antworten.

Datenexport (Art. 20)

Auf derselben Seite gibt es den JSON-Export: dieselben Daten in maschinenlesbarer Form, damit die Person sie mitnehmen kann.

Löschung (Art. 17)

Die Löschung ist bewusst schwer gemacht — du musst zur Bestätigung den Namen abtippen. Sie ist nicht umkehrbar.

Was passiert dabei

• Personenbezogene Daten werden entfernt — Name, Adresse, Kontakt, Gesundheit, Fotos.
• Finanzbuchungen bleiben, aber pseudonymisiert: Der Betrag und das Datum bleiben stehen, der Name wird durch eine neutrale Kennung ersetzt. Grund: die siebenjährige Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO.
• Der Vorgang wird protokolliert — allerdings ohne die gelöschten Inhalte.

Wann ihr nicht löschen dürft

Wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder ein laufender Vorgang die Daten braucht (z. B. eine offene Beitragsforderung), wird die Löschung aufgeschoben, nicht verweigert. Erklärt das der Familie offen — das ist gedeckt und üblich.

Bevor ihr löscht

Fragt nach, was die Familie eigentlich möchte. Sehr oft reicht ein Austritt — die Person taucht dann nirgends mehr auf, und die Vereinsgeschichte bleibt trotzdem vollständig.