Lager & Veranstaltungen

Das Modul heißt vollständig Lager- und Veranstaltungsverwaltung — vom Nachmittagsausflug bis zum Sommerlager.

Anlegen

1. Auf Neue Veranstaltung.
2. Ausfüllen: Titel, Art (Lager, Fahrt/Ausflug, Aktion), Zeitraum, Ort, Stufen, Kosten.
3. Speichern.

Ausschreibung

Die Ausschreibung ist der Text für die Eltern: Was, wann, wo, was kostet es, was ist mitzubringen. Sie lässt sich ausdrucken und weitergeben.

Anmeldungen

Auf der Veranstaltungsseite seht ihr, wer angemeldet ist, wer noch fehlt und wer bezahlt hat. Auf der Personenseite eines Kindes erscheinen umgekehrt alle Lager und Veranstaltungen, an denen es teilgenommen hat.

Programm und Speiseplan

• Programm — der Ablauf des Lagers, tageweise.
• Speiseplan — was es wann gibt; Grundlage für Einkauf und für die Küche. Denkt an Allergien aus den Gesundheitsdaten.

Lagergenehmigung

Für Inlands- und Auslandslager braucht es die Genehmigung. Scoutivo bereitet das Formular mit den Daten der Veranstaltung vor, damit ihr es nicht abtippen müsst.

Plant das früh ein — Genehmigungen haben Fristen.

Lagerfunktionen

Wer im Lagerteam mitarbeitet — Küche, Logistik, Programm — wird hier erfasst. Das ist etwas anderes als das Stufenleitungsteam: Lagerfunktionen gelten für dieses eine Lager, Stufenleitung gilt dauerhaft. Wer nur beim Lager hilft, ist Helfer*in, nicht Leiter*in.