Austritt & Archiv

Austritt eintragen

Sobald ein Austrittsdatum gesetzt ist:

• verschwindet die Person aus den aktiven Listen (Anwesenheit, Stufenlisten, Registrierung),
• fällt sie aus der Beitragsvorschau des kommenden Jahres,
• bleibt ihre Geschichte vollständig erhalten.

Warum die Daten bleiben

Ein Austritt ist keine Löschung. Ihr braucht die Daten weiter, um zu belegen, was war — und teilweise seid ihr dazu verpflichtet:

• Finanzunterlagen (Beiträge, Belege) müssen nach § 132 BAO sieben Jahre aufbewahrt werden.
• Die Vereinsgeschichte (wer war wann in welcher Stufe, welche Abzeichen) gehört zur Chronik.

Wiedereintritt

Kommt jemand zurück, wird kein neuer Datensatz angelegt. Du entfernst das Austrittsdatum — die Person ist wieder aktiv, mit ihrer gesamten Geschichte und ihrer alten Mitgliedsnummer.

Echte Löschung

Wenn eine Familie die vollständige Löschung nach DSGVO verlangt, ist das ein eigener, bewusster Ablauf — siehe Auskunft & Löschung. Er ist nur der Gruppenleitung möglich und lässt sich nicht rückgängig machen.