Beitragssätze
Alternativ: Finanzen › Beiträge › Beitragssätze bearbeiten
Schritt für Schritt
- Seite öffnen.
- Oben das Pfadfinderjahr wählen.
- Beträge eintragen:
- Ältestes Kind — der volle Beitrag
- Jedes weitere Kind — der Geschwisterbeitrag
- Engagement-Rabatt — für Familien, die aktiv mitarbeiten
- Familienpass — Ermäßigung für Familienpass-Inhaber*innen
- Verbandsanteil (LV-Anteil) — je für Vollzahler und Geschwisterkind
- Auf Beitragssätze speichern.
Aus dem Vorjahr übernehmen
Für ein neues Jahr ohne eigene Regel gibt es Sätze aus Vorjahr übernehmen. Danach passt ihr nur noch an, was sich geändert hat.
Abgeschlossene Jahre sind schreibgeschützt.
Beitragssätze fixieren
Sind die Sätze eines Jahres beschlossen, könnt ihr sie mit „Beitragssätze … fixieren” sperren. Danach sind sie schreibgeschützt; eine grüne Karte zeigt, wann und von wem fixiert wurde. Über „Fixierung aufheben” werden sie nach einer Rückfrage wieder änderbar. Beides wird protokolliert. So verhindert ihr, dass beschlossene Beträge versehentlich verändert werden.
Das nächste Pfadfinderjahr
Das nächste Pfadfinderjahr erscheint in der Jahresauswahl, sobald der Jahreswechsel durchgeführt ist — es wird dabei automatisch „in Planung” angelegt. Dort hinterlegt ihr die neuen Sätze, bevor die Anmeldung fürs Folgejahr startet.
Der Verbandsanteil
Ein Teil des Beitrags gehört nicht euch: Er wird an den Landesverband weitergegeben. Weil er getrennt geführt wird, seht ihr jederzeit, wie viel vom Beitrag tatsächlich der Gruppe bleibt — wichtig für ehrliche Budgetplanung.
Rabatte transparent halten
Jeder Rabatt ist als eigener Satz hinterlegt und wird bei der Vorschreibung ausgewiesen. Die Familie sieht, worauf ihr Betrag beruht, und ihr könnt es jederzeit erklären.
Nicht empfehlenswert: einfach einen niedrigeren Betrag vorschreiben. Das ist nicht nachvollziehbar und fällt spätestens beim Jahresabschluss auf.
Wann festlegen
Legt die Sätze vor dem Jahresstart fest, damit die Vorschau je Haushalt beim Elternabend schon stimmt. Der Jahresstart erinnert euch daran.
Empfehlung: Beschließt und fixiert die Sätze fürs kommende Jahr bis Ende Juni. Ab 1. Juni erinnert die App die Gruppenleitung und die Kassier*innen monatlich (Postfach, dazu Mail wenn aktiviert) — bis die Sätze fürs Folgejahr fixiert sind (das erkennt die App automatisch). Auf Anmeldung steht der Punkt „Beitragssätze fixiert” in der Bereit-Liste. Diese und weitere Jahres-Pflichten stellt ihr unter Einstellungen › Erinnerungen ein.