Rollen & Rechte

Nicht alle sehen dasselbe. Was du darfst, ergibt sich aus drei Dingen:

1. Rolle — z. B. Stufenleitung oder Kassier
2. Bereich (Scope) — z. B. „nur die WiWö” oder „die ganze Gruppe”
3. Zeitraum — eine Rolle kann befristet sein und läuft dann automatisch aus

Deshalb heißt es: kontextbasierte Rechte. Dieselbe Rolle in einer anderen Stufe sieht andere Kinder.

Die Rollen im Überblick

Wichtige Grundsätze

• Statistik und Auswertungen sind stufengebunden. Leiter*innen und Stufenleitungen sehen ausschließlich ihre eigene Stufe. Nur die Gruppenleitung sieht alle Stufen.
• Gesundheitsdaten sind gestuft. Die meisten Rollen sehen nur Warnungen (z. B. „Allergie vorhanden”), nicht das ganze Gesundheitsblatt. Jeder Zugriff auf sensible Daten wird protokolliert.
• Ausblenden ist nur Komfort. Die eigentliche Prüfung passiert immer am Server. Wer keine Berechtigung hat, kommt auch über die direkte Adresse nicht an die Daten.
• Abgelaufene oder deaktivierte Rollen wirken sofort. Wer die Stufe wechselt, verliert den Zugriff auf die alte.

Rolle zuweisen oder ändern

1. Person auswählen und Rolle zuweisen.
2. Bereich festlegen: ganze Gruppe oder eine bestimmte Stufe.
3. Optional ein Enddatum setzen — dann läuft die Rolle von selbst aus.

Mehr dazu: Benutzer & Rollen.

„Ich sehe einen Bereich nicht”

Das ist meist kein Fehler, sondern Absicht. Prüfe der Reihe nach:

1. Hast du überhaupt eine Rolle? (Ohne Rolle siehst du nur das Nötigste.)
2. Ist deine Rolle auf die richtige Stufe eingestellt?
3. Ist die Rolle noch gültig, oder ist das Enddatum vorbei?

Passt alles und der Bereich fehlt trotzdem — melde es über das Hilfe-Widget.