Mitgliedsbeiträge

Zwischen Jahren wechseln

Oben stehen die Jahr-Pillen. Das aktive Pfadfinderjahr ist bearbeitbar, abgeschlossene Jahre werden nur angezeigt — so kann niemand versehentlich in einer alten Abrechnung herumschreiben.

Vorschau je Haushalt

Die Vorschau rechnet pro Familie, nicht pro Kind — nur so stimmen Geschwisterstaffel und Rabatte.

Für das kommende Jahr wird hochgerechnet: Kinder mit Austrittsdatum fallen automatisch heraus, Überstellungen werden berücksichtigt.

Wichtig: Führt die Überstellung vor der Vorschreibung durch, sonst rechnet die Vorschau mit der alten Stufe.

Zahlung verbuchen

1. Person oder Haushalt öffnen.
2. Zahlung erfassen: Betrag, Datum, Zahlungsweg (Überweisung oder bar).
3. Speichern.

Das Datum ist immer das echte Wertstellungsdatum, nicht der Tag, an dem du es einträgst. Alles andere macht die Abstimmung mit dem Kontoauszug unmöglich.

Offene Beiträge nachverfolgen

Die Übersicht zeigt, wer offen, teilweise oder vollständig bezahlt hat.

Bei Zahlungsschwierigkeiten: sprecht mit der Familie. Für Ermäßigungen gibt es transparente Rabatte in den Beitragssätzen — eine stillschweigend niedrigere Vorschreibung wäre in der Buchhaltung nicht nachvollziehbar.

Überfällige Beiträge

Für das Nachfassen gibt es die Mahnungen: Zahlungsziel setzen, Überfällig-Liste sehen, freundlich erinnern.

Aufbewahrung

Beitragsdaten sind Finanzunterlagen und müssen sieben Jahre aufbewahrt werden (§ 132 BAO). Deshalb bleiben sie auch bei einer DSGVO-Löschung erhalten — dann allerdings pseudonymisiert.