Vereinsdokumente

Der Ort für alles, was immer wieder gebraucht wird — und sonst in fünf verschiedenen Postfächern liegt.

Was hier hingehört

• Statuten und Vereinsregisterauszug
• Formulare: Anmeldung, Einverständniserklärungen, Lagergenehmigung
• Vorlagen: Elternbrief, Ausschreibung, Packlisten
• Versicherungsunterlagen
• Protokolle von Gruppenrat und Jahreshauptversammlung

Dokument hochladen

1. Auf Dokument hochladen.
2. Datei auswählen, Titel und kurze Beschreibung vergeben.
3. Speichern.

Jeder Upload ist ersetzbar: Lädst du eine neue Fassung hoch, ist sofort die neue sichtbar.

Ordnung halten

• Sprechende Titel: „Elternbrief Sommerlager 2026” statt „Brief_final_v3”.
• Veraltete Fassungen entfernen, sonst wird die falsche verschickt.
• Nach jeder Jahreshauptversammlung das Protokoll ablegen, solange es frisch ist.

Was hier nicht hingehört

Keine personenbezogenen Sammellisten (Adresslisten, Gesundheitsübersichten) als Datei. Diese Daten liegen bei den Personen selbst, mit den passenden Rechten. Eine Excel-Liste im Dokumentenbereich umgeht diesen Schutz.