Mitgliedsnummer

Die Mitgliedsnummer ist die Kennung eines Mitglieds bei den Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreichs. In Scoutivo heißt sie technisch auch BVKey.

Aufbau

3-WAI-2026001
│  │    │  └── laufende Nummer im Jahr (dreistellig, mit führenden Nullen)
│  │    └───── Jahr der Erstregistrierung
│  └────────── Gruppenkürzel (Waidhofen/Ybbs = WAI)
└───────────── Landesverband (3 = Niederösterreich)

Die wichtigste Regel

Immer die volle Form. Überall — im Formular, in Listen, in Exporten, in E-Mails: 3-WAI-2026001.

2026001 allein ist keine Mitgliedsnummer. Scoutivo weist die nackte Zahl bewusst ab. Für das Vereinsteam ist 3-WAI-2026001 die Nummer; wie die App intern zählt, spielt keine Rolle.

Fremde Präfixe bleiben

Wer zuerst bei einer anderen Gruppe registriert war, bringt seine Nummer mit — z. B. 3-YBB-2019014. Diese Nummer bleibt unverändert.

Vergabe

• Die Nummer wird automatisch vergeben, sobald ein Kind zum Mitglied wird (Übergang auf „Mitglied” im Aufnahme-Board) — nie vorher. So wird keine Nummer „verbraucht”, die dann doch nicht bei der Registrierung landet.
• Scoutivo nimmt die nächste freie Nummer des laufenden Kalenderjahres (höchste vergebene + 1).
• Den Präfix (Landesverband + Gruppenschlüssel, z. B. 3-WAI) zieht die App aus den Vereinsdaten — einmal dort eintragen, dann stimmt jede neue Nummer.
• Lücken werden nie nachbesetzt. Wenn …005 austritt, wird …005 nicht neu vergeben.
• Führende Nullen gehören dazu: …001, nicht …1.

Personen ohne Mitgliedsnummer

Nicht jede Person wird beim Verband gemeldet:

• Schnupperkinder haben noch keine Nummer — sie bekommen sie erst mit der Aufnahme.
• Assistent*innen können bewusst ohne PPÖ-Registrierung geführt werden. Auf der Personenseite ist das eigens vermerkt, damit es nicht wie ein Fehler aussieht.

Der Register-Check zeigt dir vor der Meldung, wer noch ohne Nummer dasteht und ob das Absicht ist.