Person bearbeiten
Personen › Person öffnen › BearbeitenAuf einen Blick
Ganz oben auf jeder Personenseite steht der Block „Auf einen Blick”: Stufe, Alter, Mitgliedsnummer, Beitritt, Austritt und ein Hinweis auf ein anstehendes Jubiläum. Das ist die Kurzfassung — alles Weitere steht in den Bereichen darunter.
Namensfelder
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Vorname | Pflicht |
| Zweitname | Optional, nur wenn tatsächlich geführt |
| Nachname | Pflicht |
| Rufname | Optional, interner Merker (z. B. „Alex R.” bei zwei Alex in der Stufe) |
Der Rufname wird nirgends angezeigt außer im Feld „Rufname”. Listen, Anwesenheit,
Zeitleisten, Exporte und Avatare zeigen immer den echten Namen Vorname Nachname — die Suche
findet den Rufnamen aber trotzdem.
Geschlecht
Es gibt genau fünf Optionen: Mann, Frau, Divers, Inter, Offen.
Bei Divers, Inter und Offen fragt Scoutivo zusätzlich die offizielle Zuordnung ab. Die braucht der Verband für die Zählung (Wichtel/Wölflinge). Bei Mann und Frau entfällt diese Frage.
Adresse und Kontakt
- Die Adresse ist immer zweizeilig: Straße / PLZ Ort.
- Nationalität ist ein Freitextfeld mit Vorschlägen; Standard ist Österreich.
- Telefonnummern werden einheitlich formatiert und sind anklickbar.
- IBAN und BIC sind optional — aber hilfreich: Der Kassier kann Auslagen und Beitragsrückzahlungen direkt überweisen, und beim Bankabgleich erkennt Scoutivo Überweisungen dieser Person automatisch als Beitrag der Familie (bekannte Zahler-IBAN). Die IBAN wird beim Speichern auf die Prüfziffer geprüft.
Beitritt und Austritt
- Beitrittsdatum ist die Grundlage für Jubiläen und für die Vereinsgeschichte.
- Austrittsdatum setzt du beim Austritt — siehe Austritt & Archiv. Die Person verschwindet damit aus den aktiven Listen, ihre Geschichte bleibt erhalten.
Im Personenkopf steht außerdem klein und grau „im System seit TT.MM.JJJJ” — das Erfassungsdatum, also wann die Person in Scoutivo angelegt wurde.
Das Erfassungsdatum („im System seit”) und das Beitrittsdatum („Mitglied seit”) sind zwei verschiedene Dinge. Bei Altbestand aus dem Import fallen sie oft weit auseinander: Eine langjährige Leiterin ist vielleicht seit vielen Jahren dabei, aber erst mit dem Import „im System”.
Foto
Ein Personenfoto lädst du über den Avatar hoch. Jeder Upload ist ersetzbar: Lädst du ein neues Bild hoch, siehst du sofort das neue — kein Zwischenspeicher-Ärger.
Für Fotos gilt die Einwilligung der Familie — siehe Einwilligungen.
PPÖ-E-Mail bei Leiter*innen
Jede Leiter*in hat eine eigene PPÖ-Adresse (Beschluss Leitungsteam September 2026). Trag sie im Feld PPÖ-E-Mail ein – sie steht in der Meldeliste in einer eigenen Spalte. Wer bewusst keine Adresse bekommt, bekommt das Häkchen bewusst keine PPÖ-Adresse (Ausnahme); sonst erscheint die fehlende Adresse unter Personen › Datenpflege & Anlässe als Lücke.
Die PPÖ-Adresse ist bei Leiter*innen die Hauptadresse für Informationen: Benachrichtigungs-Mails der App (Programm, Dienste, Belege, Erinnerungen, Datenpflege) gehen dorthin. Das Login und Konto-Mails (Passwort, E-Mail-Änderung) bleiben bei der bisherigen Adresse.