Neuanmeldung per Link

Wenn eine Familie aufgenommen wird, müssen ihre Daten ins System. Der beste Weg: Die Familie trägt sie selbst ein — über den Neuanmeldungs-Link eurer Gruppe.

Warum dieser Weg

• Keine Tippfehler aus zweiter Hand — die Familie kennt ihre Daten am besten.
• Einwilligungen sind sauber: Die Zustimmung kommt nachweislich von der Familie selbst, nicht „von der Leitung eingetragen”.
• Kein Abtippen — die Daten landen direkt bei der richtigen Person.

So läuft es

1. Gebt der Familie den Neuanmeldungs-Link eurer Gruppe weiter — per E-Mail, als QR-Code am Elternabend oder im Aufnahmebrief.
2. Die Familie füllt aus: Daten des Kindes, Bezugspersonen mit Kontakt, Notfallkontakt.
3. Direkt im Formular erteilt sie die Einwilligungen — Zweck für Zweck, mit den aktuellen Texten.
4. Die Anmeldung erscheint bei euch — ihr prüft kurz und schließt die Aufnahme ab (Stufe, Rudel, Mitgliedsnummer).

Tipps für den Elternabend

• Den Link als QR-Code auf die Leinwand — die Hälfte der Familien füllt es noch im Saal aus, der Rest zu Hause.
• Wer nicht digital mag: Die Leitung kann die Daten stellvertretend erfassen — der Link ist der Standardweg, kein Zwang.

Abgrenzung

• Interesse-Formular: unverbindliche Erstanfrage, minimalste Daten → Warteliste.
• Neuanmeldung: die richtige Aufnahme mit vollständigen Daten und Einwilligungen.

Erst Interesse, dann Schnuppern, dann Neuanmeldung — in dieser Reihenfolge fragt ihr nie zu viele Daten zu früh ab.