Termine & Kalender
Termine im Portal
Im Portal siehst du alle Termine, die dein Kind betreffen: Heimstunden, Ausflüge, Lager, Elternabende. Fällt etwas aus oder ändert sich, steht es hier zuerst.
Karte „Termine zum Vormerken”
Ganz vorne im Portal findest du die Karte „Termine zum Vormerken” mit den kommenden Familien-Terminen — gruppenweit oder für die eigene Stufe deines Kindes, sowohl schlichte Termine als auch Veranstaltungen mit Anmeldung. So hast du das Nötige gleich im Blick, ohne lange zu suchen.
Der Verein kann diese Karte unter Einstellungen › Elternportal ein- oder ausschalten (Standard: an).
„Zum Vormerken” listet alle Termine außerhalb der Heimstunden für das kommende Jahr — Lager, Feste, Georgsfest, Waldweihnacht —, sofern sie für Eltern und Familien freigegeben sind (es wird nicht mehr auf sechs gekürzt). Je Termin gibt es den Knopf „In Kalender”: Er lädt den Termin als Kalenderdatei, und Handy, Outlook oder Google Kalender bieten danach „Hinzufügen” an.
So sieht ein Termin aus
Jeder Termin — auch die Heimstunden auf der Startseite — erscheint als Kachel mit Datumsfeld (wie die Heimstunden beim Kind): links das Datum, dann der Titel, dahinter die Stufe(n) in Farbe, darunter Uhrzeit mit 🕓 und Ort mit 📍, und der Knopf „In Kalender”. Bei mehrtägigen Terminen steht der Zeitraum. Ein eigenes Etikett „Veranstaltung” gibt es nicht mehr — Termine und Veranstaltungen sehen gleich aus.
Termine in deinem Handy-Kalender
Auf der Startseite steht „Alle Termine im eigenen Kalender” mit einem persönlichen Abo-Link. Er enthält die Heimstunden der Stufen deiner Kinder und alle Termine, die für Eltern und Familien freigegeben sind (Änderungen und Absagen kommen automatisch nach). So richtest du das Abo ein:
- iPhone: „In Kalender-App öffnen” und Abonnieren.
- Google Kalender: Link kopieren und am Computer unter „Andere Kalender → Per URL” einfügen.
- Outlook: „Aus dem Internet abonnieren”.
Ein Abo aktualisiert sich von selbst — ein Import wäre nur eine einmalige Kopie, die sofort veraltet. Achte beim Hinzufügen also darauf, ein Abo anzulegen.
Die Abo-Adresse ist persönlich — bitte nicht weitergeben.
Absagen
Kann dein Kind einmal nicht kommen, meldest du es direkt im Portal ab: Bei der Heimstunde auf „Kann nicht kommen”, ein Grund ist optional, dann der Knopf „… abmelden” mit dem Namen deines Kindes. Zurücknehmen kannst du es mit „Doch dabei”. Das geht vor Beginn und solange die Leitung noch nichts erfasst hat — danach genügt die übliche kurze Nachricht an die Stufenleitung.
Die Stufenleitung bekommt dabei nur eine Nachricht in der App — keine E-Mail und keinen Push. Dein Kind ist in der Anwesenheit automatisch entschuldigt, ihr müsst nichts weiter tun.
Jeder Termin trägt die Stufe als farbige Pille — so siehst du auf einen Blick, für welche Stufe er gilt (wichtig, wenn du Kinder in mehreren Stufen hast).