Gremien & Funktionen
Funktion zuweisen
- Seite Gremien & Funktionen öffnen.
- Im Bereich Funktionen & Ämter verwalten oben Person und Funktion auswählen.
- Auf Zuweisen.
- Zum Beenden beim jeweiligen Namen auf das kleine × tippen.
Typische Funktionen: Gruppenleitung, Kassierin, Schriftführung, Registrierbeauftragter, Elternratsobmann/-obfrau, Gruppenpost, Materialwart.
Gruppeninterne Mithilfe-Funktionen
Unter Gremien › Mithilfe gibt es gruppeninterne Funktionen wie Heimwart*in und Lagerplatzmithilfe. Sie zählen als Mithilfe für den Beitrags-Abzug (Engagement), werden aber nicht an den Verband gemeldet — sie erscheinen nicht im iGrins-Export. Wer nur eine solche Funktion hat, wird deshalb ebenfalls nicht an den Verband gemeldet.
Ein Amt macht zum Mitglied
Wer ein Amt bekommt — Elternrat, Kassier*in, Gruppenleitung, Heimwart*in, Lagerplatzmithilfe und so weiter —, wird automatisch Mitglied und zur PPÖ-Meldung vorgemerkt, ist also versichert. Eine vorhandene Mitgliedsnummer bleibt; sonst wird eine neue in voller Form vergeben.
Einen Mitgliedsbeitrag zahlen Amtsträger*innen nicht — die Kosten trägt der Verein. Es zählt jedes Amt, auch gruppeninterne Mithilfe wie Heimwart*in oder Lagerplatzmithilfe.
Tritt eine Person aus, enden damit auch ihre Vereinsämter. So bleibt kein Amt an jemandem hängen, der nicht mehr dabei ist — siehe Austritt & Archiv.
Gruppenrat und Elternrat entstehen automatisch
Beide Gremien werden aus den Funktionen und Stufenleitungen abgeleitet. Es gibt kein zweites Verzeichnis, das veralten könnte.
Konkret: Wer als Stufenleitung eingetragen ist, ist automatisch im Gruppenrat. Wer eine Elternratsfunktion hat, ist im Elternrat. Ändert ihr die Funktion, ändert sich das Gremium mit.
Ein aktives Amt zählt im Gremium, auch wenn die Mitgliedschaft ausgetreten (Status ausgetreten) ist. Draußen bleiben dagegen pausierte, für das laufende Jahr abgemeldete und archivierte Personen.
Vereinsvorstand
Der Vereinsvorstand wird — wie Gruppenrat und Elternrat — automatisch aus den Funktionen erstellt. Dazu gehören:
- Obmann/Obfrau (Elternrat-Obmann/-Obfrau),
- Kassier*in,
- Schriftführung (samt Schriftführung-Stellvertretung) und
- Gruppenleitung.
Die Bezeichnungen sind dieselben wie in der Funktionsliste und im Gruppenrat — Kassier*in, Schriftführung, Gruppenleitung — in PPÖ-Schreibweise, nicht nach Geschlecht ausgeschrieben. Nur Obmann/Obfrau richtet sich nach dem Geschlecht.
Funktionen beenden statt löschen
Beendet eine Funktion mit Datum, statt sie zu entfernen. So bleibt nachvollziehbar, wer wann welches Amt hatte — für die Chronik und für Rückfragen bei Beschlüssen.
Zusammenhang mit Rollen
Funktion ≠ Rolle.
- Eine Funktion ist ein Amt im Verein (Kassier*in).
- Eine Rolle steuert, was jemand in der App darf.
Meistens gehört beides zusammen — die Kassier*in braucht auch die Rolle „Kassier”. Aber zuweisen musst du beides getrennt.