Die Stufenseite

Die Stufenseite ist die Arbeitsfläche des Leitungsteams. Sie zeigt in dieser Reihenfolge:

1. Kennzahlen — Anzahl Kinder, Anwesenheitsschnitt, Zufriedenheit, offene Auszeichnungen.
2. Die Kinder — nach Rudel bzw. Patrulle gruppiert.
3. Das Leitungsteam der Stufe.
4. Rudel- und Patrullenführung — wer gerade Verantwortung trägt.

Was du hier im Alltag machst

• Schnell nachsehen, wer zur Stufe gehört und in welchem Rudel.
• Prüfen, ob die Anwesenheit im üblichen Rahmen liegt — oder ob jemand seit Wochen fehlt.
• Sehen, welche Abzeichen und Erprobungen offen sind, bevor die Stufe „hinterherhinkt”.
• Das Leitungsteam aktuell halten, wenn jemand dazukommt oder aufhört.

Rudelübersicht als PDF

Im Bereich „Rudel & Führung” gibt es ein Druck-Symbol für die Rudelübersicht als A4-PDF. Das Blatt trägt oben den Titel „WIWÖ RUDEL”, die Kinderzahl in einer grünen Pille und das Vereinslogo oben rechts.

Je Rudel zeigt das PDF:

• Stärken und Spruch des Rudels,
• die Rudelführung mit den je Verein eingestellten Rollen-Namen (beispielhaft Rudelsprecher*in und Rudelhüter*in; Standard ist PPÖ, siehe Stufen-Stammdaten),
• die Kinder mit Geburtsdatum und Alter.

Kinder ohne Rudel stehen gesammelt unter „Noch ohne Rudel” am Ende.

Jahres-Pillen: die ganze Seite gilt für ein Pfadfinderjahr

Oben auf der Stufenseite stehen Pillen für die Jahre: nächstes · laufendes · letztes abgeschlossenes Jahr. Ältere Jahre liegen im Ausklappmenü. Die Wahl steht in der Adresse (z. B. ?jahr=2025-26), ihr könnt einen Jahres-Stand also auch verlinken. Alles auf der Seite — Kennzahlen, Leitungsteam, Rudel — gilt für das gewählte Jahr. Stehen mehrere Jahre nebeneinander, steht das neueste vorne.

Je nach gewähltem Jahr arbeitet die Seite in einem von drei Zuständen:

Läuft die automatische Registrierung, erscheint nach Registrierungsschluss im laufenden Jahr der Hinweis „tritt am … aus” und je noch offenem Kind die Pille „noch behalten” — damit nehmt ihr ein Kind vom automatischen Austritt aus.

Planung: die Karte „Kinder <Jahr>”

Im Zustand planen (nächstes Jahr) zeigt die Pille „Planung” zusätzlich eine laufend berechnete Karte „Kinder <Jahr>”. Sie fasst zusammen, wie die Stufe im nächsten Jahr aussieht — in drei Gruppen:

Gelb steht auch hier für offen oder unklar — es gelten dieselben Regeln wie in der Überstellungsliste und beim Jahreswechsel. So seht ihr schon in der Planung, wo noch eine Entscheidung fehlt.

Die Rudel im Archiv stammen aus der Mitgliedschafts-Historie: je Kind der letzte Stand im jeweiligen Jahr. Kinder, die später überstellt oder abgemeldet wurden, bleiben also im Rückblick ihres Jahres sichtbar. Dabei zählen nur Kinder, die in diesem Jahr selbst in der Stufe waren.

Abgeschlossenes Jahr korrigieren

Ein abgeschlossenes Jahr ist für die normale Rudel-Bearbeitung gesperrt (Grund „jahr_abgeschlossen”). Nur die Gruppenleitung (Recht member.update vereinsweit) kann es korrigieren: über die Jahres-Pille des Jahres den Knopf „Korrigieren (Gruppenleitung)”. Möglich sind: Rudelführung nachtragen (gilt fürs ganze Jahr), ein Kind zuordnen oder herausnehmen, Name, Spruch oder Stärken ändern.

Jede Korrektur verlangt eine Begründung (mindestens 5 Zeichen). Sie steht mit dem Stand davor im Protokoll.

Wer sieht was

Leiter*innen und Stufenleitungen sehen ihre eigene Stufe. Die Gruppenleitung sieht alle. Das ist verbindlich und gilt auch für Statistik und Auswertungen.

Stufen-Index

Ohne Auswahl landest du auf der Übersicht aller Stufen — praktisch, wenn du in der Gruppenleitung arbeitest und zwischen Stufen springst.