Das Jahr der Gruppenleitung

Vereinsführung ist ein Rhythmus, kein Dauerfeuer. Diese Übersicht zeigt, was wann dran ist — jede Aufgabe verlinkt zur Anleitung.

September — Start

• Erste Heimstunden, Anwesenheit läuft
• Registrierung beim Verband (Frist!) — vorher Register-Check
• Elternabend mit Neuanmeldungs-QR
• Neue im Team? → Onboarding

Oktober – November — Routine finden

• Nachhak-Liste etablieren (einmal im Monat)
• Beiträge vorschreiben, Eingänge im Blick
• Herbstlager? → Lager-Checkliste

Dezember – Jänner — Jahreswechsel (Wirtschaftsjahr!)

• 31.12. endet das Wirtschaftsjahr: Jahresabschluss — Belege verbuchen, Konten abstimmen, Export
• Mahnungen vor Weihnachten durchsehen — danach zahlt niemand mehr

Februar – März — Halbzeit

• Thinking Day (22.02.) 🌍
• Halbzeit-Blick in die Statistik: Anwesenheits-Verläufe, Stufenkassa-Stände
• Kassenprüfung vor der Jahreshauptversammlung

April – Mai — Sommerlager-Anlauf

• Lagergenehmigung beantragen (Frist!)
• Ausschreibung raus, Anmeldungen sammeln
• Georgstag und Frühlingsaktionen

Juni – Anfang Juli — Jahresstart fürs neue Jahr

• Der große Block: Jahresstart-Checkliste — Überstellungen, Teams, Beitragssätze, Budgets, Jahresprogramm
• Datenprüfung starten (vor dem Lager doppelt wertvoll)
• Abschlussheimstunden, Feedback-Blick aufs Jahr

Juli – August — Lager & Luft holen

• Sommerlager 🏕️ — Checkliste Punkte 12–17
• Danach: Belege mit Projekt-Tag, Material nachtragen, Fotos in die Chronik
• Der Rest ist Pause. Die habt ihr euch verdient.

Merksatz: Zwei große Wellen — Juni/Juli (Jahresstart) und September (Registrierung

• Elternabend). Wer die zwei sauber fährt, hat ein entspanntes Jahr.