Kassenprüfung & Jahresabschluss

Einmal im Jahr prüfen die Rechnungsprüfer*innen eure Kassenführung. Mit sauber geführten Daten in Scoutivo ist das ein Abend, kein Wochenende.

Was die Prüfung braucht

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung — die Jahresrechnung nach Kategorien, druckbar.
Journal (CSV) — jede einzelne Buchung mit Datum, Betrag, Kategorie, Konto, Lieferant.
Belege — Fotos in Scoutivo plus die Papier-Originale, wie mit der Kassier*in vereinbart.
Kontoauszüge der Bank zum Abgleich.

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Alle offenen Belege verbuchen — die Kachel Offen in der Stufenkassa muss auf null.
Beiträge durchsehen: Sind alle Zahlungen verbucht, stimmen die offenen Posten?
Jedes Konto gegen den Kontoauszug abstimmen — der Endsaldo muss passen.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erzeugen, einmal drüberlesen: Sieht eine Kategorie seltsam aus? Jetzt korrigieren, nicht in der Sitzung.
Export ablegen — auch außerhalb der App (Aufbewahrung: sieben Jahre, § 132 BAO).

Jede Buchung trägt das echte Wertstellungsdatum — der Kontoabgleich läuft glatt.
Wer, wann, was ist bei jeder Buchung nachvollziehbar; Korrekturen bleiben sichtbar.
Rabatte und Verbandsanteile sind ausgewiesen, nicht versteckt.

Die Prüfer*innen sollen sagen können: „Alles nachvollziehbar.” Genau dafür ist die Buchhaltung in Scoutivo gebaut.

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