Register-Check & Meldeliste
Wer darf das?GruppenleitungRegistrierbeauftragte*r
Verwaltung › Register-Check
Der Register-Check ist die Kontrolle vor der Meldung. Er zeigt, wer „durchrutschen” würde.
Was geprüft wird
- Fehlt eine Mitgliedsnummer?
- Fehlen Pflichtangaben (Geburtsdatum, Adresse)?
- Ist jemand keiner Stufe zugeordnet?
- Gibt es Personen mit Austrittsdatum, die noch in der Meldung stehen?
- Ist eine Person bewusst ohne PPÖ-Registrierung geführt — oder wurde es vergessen?
Der letzte Punkt ist der wichtigste: Der Check unterscheidet zwischen Absicht und Versehen. Was bewusst so ist, wird nicht als Fehler angezeigt.
Meldeliste exportieren
- Register-Check öffnen.
- Offene Punkte klären — zuerst!
- Oben rechts auf Meldeliste (Excel).
Die Datei enthält alle zu meldenden Personen mit Stammdaten, Mitgliedsnummer, Stufe und Funktionen.
Erst prüfen, dann exportieren
Ein Export mit Lücken kommt zurück und macht doppelte Arbeit. Nehmt euch die halbe Stunde für die offenen Punkte — das ist immer schneller als die Korrekturschleife über den Verband.
Wiederkehrende Fälle
| Fall | Vorgehen |
|---|---|
| Kind kam im Frühjahr dazu | Aufnahme abschließen, Nummer vergeben |
| Familie zieht weg | Austrittsdatum setzen |
| Leiter*in pausiert ein Jahr | Mit der Gruppenleitung klären, ob gemeldet wird |
| Person hat Nummer von anderer Gruppe | Fremdes Präfix unverändert lassen |
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