Register-Check & Meldeliste
Der Register-Check ist die Kontrolle vor der Meldung. Er zeigt, wer „durchrutschen” würde.
Was geprüft wird
- Fehlt eine Mitgliedsnummer?
- Fehlen Pflichtangaben (Geburtsdatum, Adresse)?
- Ist jemand keiner Stufe zugeordnet?
- Gibt es Personen mit Austrittsdatum, die noch in der Meldung stehen?
- Ist eine Person bewusst ohne PPÖ-Registrierung geführt — oder wurde es vergessen?
Der letzte Punkt ist der wichtigste: Der Check unterscheidet zwischen Absicht und Versehen. Was bewusst so ist, wird nicht als Fehler angezeigt.
Meldeliste exportieren
- Register-Check öffnen.
- Offene Punkte klären — zuerst!
- Oben rechts auf ⬇ Meldeliste (Excel).
Die Meldeliste wird bei jedem Download aus dem aktuellen Datenstand erzeugt: alle Mitglieder mit Stufenzuordnung sowie alle laufenden Leitungen und Funktionen. Neue Mitglieder sind automatisch enthalten, beendete Funktionen und Austritte nicht mehr. Es gibt also keine „eingefrorene” Liste — sie ist immer der aktuelle Stand.
Beim Download: Format wählen
Beim Herunterladen wählst du zuerst das Format:
- Export für iGrins — Spalten und Funktionscodes genau so, wie der Verband sie beim
iGrins-Upload erwartet. Dateiname
Meldeliste-iGrins_DATUM.xlsx. - Export als Excel-Liste — eine gut lesbare Liste mit den Funktionen im Klartext (zum
Ansehen und Weitergeben). Dateiname
Mitgliederliste_DATUM.xlsx.
Weitere Formate für andere Landesverbände können später dazukommen.
Danach fragt die App neutral: „Übermittelst du die Liste jetzt an den Landesverband?”
- Ja — alle Personen mit PPÖ-Status zum Upload vorgemerkt werden auf hochgeladen gesetzt, und der Download wird protokolliert. Die Karte zeigt danach „Zuletzt an den Landesverband übermittelt: Datum von Person (n Personen)”.
- Nein — der Download wird nur protokolliert, der PPÖ-Status bleibt unverändert.
Das Protokoll merkt sich je Download auch das gewählte Format. Die Karte zeigt außerdem „Seither n neu zum Upload vorgemerkt” (wie viele Personen seit der letzten Übermittlung dazugekommen sind) und aufklappbar die letzten Downloads.
PPÖ-Status je Person
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| nicht registriert | Noch nie an den Verband gemeldet. |
| zum Upload vorgemerkt | Wird beim „Mitglied werden” gesetzt — kommt in die nächste Übermittlung. |
| hochgeladen | Beim Download mit „Ja” gesetzt — an iGrins übergeben. |
| registriert | Vom Verband bestätigt. |
Warteliste zählt nicht als offen
Die Gruppe „Mitglieder ohne Mitgliedsnummer” enthält nur echte Mitglieder. Kinder auf der Warteliste stehen getrennt unter „Angemeldet, noch nicht Mitglied” und gelten nicht als offener Punkt — sie bekommen ihre Nummer automatisch, sobald sie Mitglied werden.
Erst prüfen, dann exportieren
Ein Export mit Lücken kommt zurück und macht doppelte Arbeit. Nehmt euch die halbe Stunde für die offenen Punkte — das ist immer schneller als die Korrekturschleife über den Verband.
Wiederkehrende Fälle
| Fall | Vorgehen |
|---|---|
| Kind kam im Frühjahr dazu | Aufnahme abschließen, Nummer vergeben |
| Familie zieht weg | Austrittsdatum setzen |
| Leiter*in pausiert ein Jahr | Mit der Gruppenleitung klären, ob gemeldet wird |
| Person hat Nummer von anderer Gruppe | Fremdes Präfix unverändert lassen |