Ein Kind kommt mitten im Jahr
Nicht jedes Kind startet im September. Der unterjährige Einstieg ist Alltag — und mit der richtigen Reihenfolge in einer Viertelstunde erledigt.
Der Weg
- Anfrage festhalten — kommt sie über das Interesse-Formular, steht sie schon in Aufnahme & Warteliste. Telefonische Anfragen dort kurz eintragen.
- Platz prüfen — die Kapazität je Stufe zeigt, ob Platz ist oder das Kind auf die Warteliste kommt. Auch bei Warteliste: Rückmeldung an die Familie, sonst ist sie weg.
- Schnuppern lassen — als Schnupperkind erfassen, damit es in der Anwesenheit auftaucht. Das Schnupperlimit erinnert euch, wann eine Entscheidung fällig ist.
- Neuanmeldung per Link an die Familie — sie trägt Daten selbst ein und erteilt die Einwilligungen.
- Aufnahme abschließen — Mitgliedsnummer, Stufe, Rudel.
- Beitrag klären — sprecht mit der Kassier*in, wie ihr den unterjährigen Beitrag handhabt (aliquot oder voll — das ist Vereinsentscheidung, keine App-Vorgabe).
- Nachmelden nicht vergessen: Das Kind ist erst ab der PPÖ-Meldung versichert. Unterjährig heißt das: nachmelden, nicht auf den Herbst warten. Das Protokoll und der Register-Check warnen bei aktiven Kindern ohne Mitgliedsnummer.
Die zwei häufigsten Fehler
- Kind spielt monatelang mit, ist aber nie gemeldet → kein Versicherungsschutz. Die Frühwarnung zeigt es — ernst nehmen.
- Eltern doppelt angelegt, weil schnell gehen musste → Geschwisterrabatt und Rundmail leiden. Erst suchen, dann anlegen.
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