Anwesenheit erfassen
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Übersicht › Heimstunde › Jetzt erfassen
Das ist die Funktion, die ihr am häufigsten braucht — deshalb ist sie auf Tempo gebaut.
Schritt für Schritt
- Auf dem Dashboard bei der nächsten Heimstunde auf Jetzt erfassen. Alternativ über Programm › Heimstunden die Heimstunde öffnen.
- Die Kinder erscheinen als Kacheln, nach Rudel bzw. Patrulle gruppiert.
- Ein Tipp auf eine Kachel schaltet den Status weiter: da → entschuldigt → fehlt → da.
- Fertig. Es wird automatisch gespeichert — es gibt keinen Speichern-Knopf.
Das funktioniert am Handy genauso gut wie am Laptop; die Kacheln sind bewusst groß genug für den Daumen.
Nachträglich korrigieren
Du kannst jederzeit zurück in eine vergangene Heimstunde und den Status ändern. Korrekturen sind ausdrücklich vorgesehen — in der Heimstunde zählt Tempo, nicht Perfektion.
Was daraus entsteht
- Der Anwesenheitsschnitt je Stufe auf der Stufenseite.
- Die Nachhak-Liste in der Statistik: Kinder, die länger nicht da waren. Ein Anruf zur richtigen Zeit hält Kinder in der Gruppe.
- Zahlen für die Jahresauswertung und die Gruppenleitung.
Tipps aus der Praxis
- Erfasst die Anwesenheit am Anfang der Heimstunde, nicht am Ende — am Ende geht es unter.
- Entschuldigt und fehlt sauber zu trennen lohnt sich: Nur so erkennt ihr, wer wirklich abrutscht.
- Fehlt ein Kind in der Liste, ist es der Stufe noch nicht zugeordnet — siehe Rudel & Patrullen.
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