Material
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Zelte, Kocher, Seile, Spielekisten — was die Gruppe besitzt und wo es liegt.
Erfassen
- Auf Neues Material.
- Bezeichnung, Anzahl, Lagerort und Zustand eintragen.
- Speichern.
Ausgabe und Rückgabe
Beim Verleih tragt ihr ein, wer etwas hat, wie viel und bis wann — an Mitglieder oder auch an Externe. Jeder Verleih hat einen Status, den ihr über „Status ändern …” weiterschaltet:
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| reserviert | gold | Vorgemerkt — noch nicht ausgegeben. |
| fix gebucht | blau | Verbindlich zugesagt, aber noch im Lager. |
| ausgegeben | orange | Tatsächlich draußen, beim Entleiher. |
| zurück | grau | Wieder da — der Verleih ist abgeschlossen. |
Daraus ergibt sich automatisch die Verfügbarkeit jeder Position: verfügbar, reserviert oder verliehen — bzw. defekt, wenn der Zustand das sagt. So seht ihr auf einen Blick, was gerade frei ist und wann es wieder zurückkommt.
Vergangene Ausleihen
Je Materialposition steht „zuletzt: Name · Zeitraum · zurück am”. Darunter lässt sich die Liste „Vergangene Ausleihen” aufklappen — jüngste zuerst, auf eine Position eingrenzbar, die letzten 200 Einträge. So ist nachvollziehbar, wer eine Position wann in Händen hatte.
Offline steht im Inventar je Position „zuletzt verliehen an” — bewusst nur der Name, ohne Kontaktdaten.
Vor dem Lager
Geht die Liste vor dem Lager durch, nicht währenddessen:
- Ist alles da, was auf der Packliste steht?
- Ist etwas kaputt und muss ersetzt werden?
- Hat jemand noch etwas vom letzten Mal zu Hause?
Nach dem Lager
Zustand nachtragen, solange die Erinnerung frisch ist. Ein defekter Kocher, der erst beim nächsten Lager auffällt, ist ein vermeidbares Problem.