Kind & Bezugspersonen

Ein Kind ohne Bezugsperson ist ein halber Datensatz: Ohne Eltern gibt es keine Einwilligung, keine Beitragsvorschreibung und keinen Notfallkontakt.

Bezugsperson zuordnen

1. Personen öffnen und das Kind anklicken.
2. Im Bereich Bezugspersonen / Familie auf Bezugsperson hinzufügen.
3. Zuerst suchen: Ist der Elternteil schon erfasst (z. B. wegen eines Geschwisterkindes), wähle ihn aus der Liste.
4. Erst wenn niemand passt, lege die Person neu an.
5. Speichern.

Warum Doppelte so weh tun

Wenn ein Elternteil zweimal existiert, hängen die Geschwister an zwei verschiedenen Familien. Die Folge:

• Der Geschwisterrabatt greift nicht — die Familie zahlt zu viel.
• Die Haushalts-Vorschau in den Beiträgen stimmt nicht.
• Eltern bekommen doppelte E-Mails.

Deshalb gilt: immer erst suchen.

Kind einer Familie zuordnen (umgekehrter Weg)

Auf der Seite eines Elternteils kannst du über + Kind zuordnen ein bestehendes Kind anhängen. Das ist der schnellste Weg, wenn ein zweites Geschwisterkind dazukommt.

Notfallkontakt

Der Notfallkontakt ist die Person, die bei Heimstunde, Ausflug oder Lager erreichbar ist — nicht zwingend dieselbe wie die Bezugsperson.

• Eltern dürfen ihren Notfallkontakt im Elternzugang selbst pflegen. Das ist der zuverlässigste Weg, weil Eltern Änderungen sofort wissen.
• Vor jedem Lager lohnt ein Blick in die Datenprüfung: Sie zeigt, bei welchen Kindern noch etwas fehlt.

Telefonnummern

Telefonnummern werden überall einheitlich dargestellt (+43 676 906 0070) und sind anklickbar — am Handy wählst du direkt aus der App. Trag Nummern ruhig so ein, wie du sie kennst; Scoutivo formatiert sie.