Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten sind besonders geschützte Daten. Scoutivo behandelt sie entsprechend: so wenig wie nötig, so sichtbar wie nötig, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Zwei Sichten
| Sicht | Wer sieht sie | Inhalt |
|---|---|---|
| Vollansicht | Gruppenleitung | Das ganze Gesundheitsblatt |
| Nur Warnungen | Stufenleitung, Leiter*innen | Nur die Hinweise, die im Programm zählen — z. B. „Allergie vorhanden”, „Medikament nötig” |
So weiß das Leitungsteam beim Ausflug, worauf zu achten ist, ohne die vollständige Krankengeschichte zu kennen.
Was erfasst wird
- Allergien und Unverträglichkeiten
- Regelmäßige Medikamente
- Wichtige Hinweise für Programm und Lager
- Schwimmfähigkeit
Keine Sozialversicherungsnummer. Die wird bewusst nicht erfasst — sie ist für den Betrieb nicht nötig und wäre ein unnötiges Risiko.
Schwimmfähigkeit: schwimmen ≠ baden
Das ist eine bewusste Unterscheidung:
- Schwimmen heißt: Das Kind kann sicher schwimmen.
- Baden heißt: Das Kind darf ins Wasser, aber nur im Stehbereich unter Aufsicht.
Wer das verwechselt, plant einen Badetag falsch. Eltern können die Schwimmfähigkeit im Elternzugang selbst pflegen und aktuell halten.
Bei der Anmeldung
Schon im Neuanmeldeformular können Eltern Allergien und Medikamente angeben — aber nur mit ausdrücklicher Einwilligung (ein eigenes Häkchen, serverseitig erzwungen). Ohne dieses Häkchen werden keine Gesundheitsdaten gespeichert. Beim Schnuppern werden bewusst gar keine Gesundheitsdaten erhoben.
Nur online — nicht im Offline-Modus
Anders als Roster oder Notfallkontakte sind Gesundheitsdaten standardmäßig nur online sichtbar; sie landen nicht im Offline-Speicher am Gerät. Ein Verein kann den Offline-Zugriff auf Gesundheitsdaten in den Einstellungen bewusst freischalten (Gruppenleitung) — das ist eine eigene Entscheidung jedes Vereins und standardmäßig aus.
Vor dem Lager
Vor jedem Lager gehört ein Blick in die Datenprüfung — sie zeigt, bei welchen Kindern Gesundheitsangaben oder Notfallkontakte fehlen.
Protokollierung
Jeder Zugriff auf Gesundheitsdaten erzeugt einen Eintrag im Protokoll. Das ist kein Misstrauen, sondern eine Anforderung der DSGVO — und schützt auch euch, weil ihr belegen könnt, dass sorgsam damit umgegangen wurde.