Auswertungen & Export

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist die Jahresrechnung des Vereins — nach Kategorien gegliedert, druckbar, für Rechnungsprüfung und Jahreshauptversammlung.

Sie rechnet im Wirtschaftsjahr (Jänner–Dezember).

Journal als CSV

Über den CSV-Export bekommt ihr alle Buchungen eines Zeitraums als Datei — für die eigene Tabellenkalkulation oder zur Weitergabe an eine Steuerberatung.

Die Datei enthält Datum, Betrag, Richtung, Kategorie, Konto, Lieferant, Projekt und Beschreibung.

Nach Projekt auswerten

Über den Projekt-Tag filtert ihr auf ein Vorhaben — und wisst, was das Sommerlager wirklich gekostet hat.

Vor der Jahreshauptversammlung

Diese Reihenfolge hat sich bewährt:

1. Alle offenen Belege verbuchen.
2. Beiträge auf offene Posten prüfen.
3. Konten mit dem Kontoauszug abstimmen.
4. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erzeugen und ausdrucken.
5. CSV-Export als Sicherung ablegen.

Aufbewahrung

Finanzunterlagen bewahrt ihr sieben Jahre auf (§ 132 BAO). Legt die Exporte deshalb zusätzlich außerhalb der App ab — ein Export in einem Ordner, den auch eure Nachfolge findet.