Auswertungen & Export

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist die Jahresrechnung des Vereins — nach Kategorien gegliedert, druckbar, für Rechnungsprüfung und Jahreshauptversammlung.

Sie rechnet im Wirtschaftsjahr (Jänner–Dezember).

Journal als CSV

Über den CSV-Export bekommt ihr alle Buchungen eines Zeitraums als Datei — für die eigene Tabellenkalkulation oder zur Weitergabe an eine Steuerberatung.

Die Datei enthält Datum, Betrag, Richtung, Kategorie, Konto, Lieferant, Projekt und Beschreibung.

Kassabuch drucken

Ein Konto, ein Jahr, chronologisch mit laufendem Saldo: Anfangsstand, alle Buchungen mit Beleg-Nummer, Einnahme oder Ausgabe, Saldo nach jeder Zeile, Summen und Endstand. Storni sind durchgestrichen, Buchungen ohne Beleg mit „kein Beleg“ markiert. A4 hochkant, zum Abheften und für die Kassenprüfung.

Nach Projekt auswerten

Über den Projekt-Tag filtert ihr auf ein Vorhaben — und wisst, was das Sommerlager wirklich gekostet hat.

Vor der Jahreshauptversammlung

Diese Reihenfolge hat sich bewährt:

1. Alle offenen Belege verbuchen.
2. Beiträge auf offene Posten prüfen.
3. Konten mit dem Kontoauszug abstimmen.
4. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erzeugen und ausdrucken.
5. CSV-Export als Sicherung ablegen.

Aufbewahrung

Finanzunterlagen bewahrt ihr sieben Jahre auf (§ 132 BAO). Legt die Exporte deshalb zusätzlich außerhalb der App ab — ein Export in einem Ordner, den auch eure Nachfolge findet.