Protokoll & Nutzung
Das Protokoll beantwortet die Frage „wer hat wann was gemacht” — nicht zur Überwachung des Teams, sondern weil ihr es bei sensiblen Daten belegen können müsst.
Was ihr seht
- Kennzahlen — wie intensiv die App genutzt wird
- Sicherheits-Highlights — fehlgeschlagene Anmeldeversuche, ungewöhnliche Zugriffe
- Aktivität nach Zeiten und Bereichen — wann und wo gearbeitet wird
- Anmeldungen — wer sich wann angemeldet hat
- Genutzte Bereiche — welche Bereiche der App wie oft aufgerufen werden
Genutzte Bereiche
Die Karte Genutzte Bereiche zeigt anonyme Seitenaufrufe je Bereich und Tag — also welche Teile von Scoutivo bei euch gefragt sind und welche kaum. Das hilft euch zu sehen, wo die App wirklich hilft und wo vielleicht noch eine Einführung fehlt.
🛟 Bewusst ohne Personenbezug: Hier steht nur, dass ein Bereich x-mal geöffnet wurde — nie, wer ihn geöffnet hat. Die Zahlen lassen sich keiner Person zuordnen. Es ist eine Nutzungs-, keine Überwachungsansicht.
Was protokolliert wird
Vor allem sensible Zugriffe: Gesundheitsdaten, Vorkommnisse, Exporte, DSGVO-Auskünfte und -Löschungen. Dazu Anmeldungen und Änderungen an Rollen.
Reine Seitenaufrufe werden nicht personenbezogen erfasst. Es geht nicht darum, wer wie lange wo war. Die Karte Genutzte Bereiche zählt Aufrufe nur anonym und ohne Zuordnung zu Personen (siehe unten).
Beim Zusammenführen zweier Personen hält das Protokoll den kompletten alten Stand beider Datensätze fest — Gegenüberstellung, ergänzte Felder, Stammdaten, Mitgliedschaften, Kinder und Bezugspersonen sowie Anwesenheiten — und vermerkt die Zusammenführung zusätzlich beim bleibenden Datensatz.
Rudel-Änderungen
Jede Änderung an Rudeln und Patrullen im laufenden Jahr wird protokolliert, aufgeteilt auf drei Bereiche:
| Bereich | Was er festhält |
|---|---|
| Rudel & Patrullen | Kleingruppe angelegt, umbenannt, Spruch/Stärken geändert, aufgelöst |
| Rudel-Zuordnung | Kind einem Rudel zugeordnet oder herausgenommen |
| Rudel-Führung | Führungsfunktion eingetragen oder beendet |
Korrekturen der Gruppenleitung in einem abgeschlossenen Jahr (siehe Stufenseite) stehen ebenfalls hier — als Korrektur mit dem Stand davor markiert.
Verlauf einer Person
Die Gruppenleitung kann den Verlauf einer einzelnen Person einsehen: wer wann etwas angelegt, geändert, angesehen oder bestätigt hat. Der Weg führt über ⚙️ Einstellungen › Protokoll oder direkt über den Knopf „Verlauf” auf der Personenseite.
Das ist bewusst auf die Gruppenleitung beschränkt und dient demselben Zweck wie das übrige Protokoll: nachvollziehen, was mit den Daten einer Person geschehen ist — etwa bei einer Auskunftsanfrage oder wenn etwas anders ist als erwartet. Es ist keine Leistungskontrolle des Teams.
Originaldaten ansehen. Was Familien über die öffentlichen Formulare (Schnuppern, Neuanmeldung, Herbstregistrierung, Abmeldung per Link, Eltern-Daten) abschicken, bewahrt Scoutivo unverändert 24 Monate auf — auch abgelehnte Versuche, mit Grund, aber ohne Token/Passwort. Im Verlauf einer Person öffnest du das über „Originaldaten ansehen”. Das hilft, wenn Daten einmal falsch zugeordnet wurden. Mit der Löschung einer Person verschwinden auch ihre Originaldaten sofort; die Auskunft listet sie, und beim Zusammenführen wandern sie mit.
Wann ihr hineinschaut
- Wenn jemand meldet, dass Daten anders sind als erwartet.
- Bei einer Auskunftsanfrage — dort gehört auch dazu, wer auf die Daten zugegriffen hat.
- Bei Verdacht auf einen fremden Zugriff (auffällige Anmeldeversuche).
Datenschutz des Protokolls
Das Protokoll enthält selbst personenbezogene Daten und ist deshalb nur für Gruppenleitung und Administration sichtbar. Nutzt es zweckgebunden — es ist ein Sicherheitswerkzeug, kein Leistungsbericht.