Protokoll & Nutzung

Das Protokoll beantwortet die Frage „wer hat wann was gemacht” — nicht zur Überwachung des Teams, sondern weil ihr es bei sensiblen Daten belegen können müsst.

Was ihr seht

• Kennzahlen — wie intensiv die App genutzt wird
• Sicherheits-Highlights — fehlgeschlagene Anmeldeversuche, ungewöhnliche Zugriffe
• Aktivität nach Zeiten und Bereichen — wann und wo gearbeitet wird
• Anmeldungen — wer sich wann angemeldet hat

Was protokolliert wird

Vor allem sensible Zugriffe: Gesundheitsdaten, Vorkommnisse, Exporte, DSGVO-Auskünfte und -Löschungen. Dazu Anmeldungen und Änderungen an Rollen.

Reine Seitenaufrufe werden nicht erfasst. Es geht nicht darum, wer wie lange wo war.

Wann ihr hineinschaut

• Wenn jemand meldet, dass Daten anders sind als erwartet.
• Bei einer Auskunftsanfrage — dort gehört auch dazu, wer auf die Daten zugegriffen hat.
• Bei Verdacht auf einen fremden Zugriff (auffällige Anmeldeversuche).

Datenschutz des Protokolls

Das Protokoll enthält selbst personenbezogene Daten und ist deshalb nur für Gruppenleitung und Administration sichtbar. Nutzt es zweckgebunden — es ist ein Sicherheitswerkzeug, kein Leistungsbericht.