Personalplanung

Damit nie erst am Nachmittag auffällt, dass nur eine Person da ist.

So planst du

1. Heimstunde öffnen, Bereich Personalplanung.
2. Soll festlegen — wie viele Leiter*innen (und ggf. Eltern) braucht ihr.
3. Personen zuteilen — Vorschläge kommen aus dem Stufenleitungsteam.
4. Status pflegen: da oder abgesagt.

Die Ampel

Die Ampel vergleicht Soll und Ist:

• Grün — genug Leute
• Gelb — knapp
• Rot — zu wenige, es braucht Ersatz

Abwesenheiten fließen ein

Wer sich in der Abwesenheits-Vorplanung für diesen Zeitraum eingetragen hat, wird bei der Personalplanung mit einem Hinweis „abwesend” angezeigt. So teilst du niemanden ein, der im Urlaub ist.

Wenn jemand fehlt

• Kurzfristige Absage eintragen — dann sehen alle sofort die rote Ampel.
• Wer Push-Benachrichtigungen aktiviert hat, bekommt einen Hinweis, wenn Personal fehlt. Siehe Dein Konto.

Häufige Lücke: Leitung ohne Login

Damit eine Person zugeteilt werden kann, muss sie als Person erfasst und mit ihrem Login verknüpft sein. Fehlt eine Person in der Vorschlagsliste, prüf das unter Benutzer & Rollen.