Personalplanung
Programm › Heimstunden › Heimstunde öffnen › PersonalplanungDamit nie erst am Nachmittag auffällt, dass nur eine Person da ist.
So planst du
- Heimstunde öffnen, Karte Personalplanung (rechts neben dem Programm).
- Das Soll (Mindestzahl Leiterinnen) ist je Stufe hinterlegt – die Ampel zeigt „Leiterinnen 1/2“.
- Personen zuteilen: „Leiterin zuteilen“ schlägt das Stufenleitungsteam vor, „Eltern-Assistentin zuteilen“ die Eltern und Assistent*innen (engagierte Eltern mit ★ zuerst). Wer laut Abwesenheits-Vorplanung fehlt, ist mit „abwesend“ markiert.
- Status je Person pflegen: Fix, Unsicher oder Verhindert (was das heißt, steht gleich unten). Mit ✕ nimmst du eine Zuteilung wieder heraus.
Ohne Empfang siehst du die Planung weiterhin; zuteilen und umschalten geht, sobald du online bist.
Die drei Status — und wann du was setzt
Für jede zugeteilte Person setzt du mit einem Tipp auf die Pille, wie sicher sie kommt. Die Seite bleibt dabei stehen:
| Status | Farbe | Wann du ihn setzt |
|---|---|---|
| Fix | grün | Die Person kommt sicher. Zählt in der Ampel als eingeplant. |
| Unsicher | grau | Hat noch nicht fix zugesagt — eingeplant, aber mit Vorbehalt. |
| Verhindert | rot | Kann nicht — fällt aus der Ampel-Rechnung heraus, du brauchst Ersatz. |
Mit ✕ nimmst du eine Zuteilung ganz aus der Planung.
Die Ampel
Die Ampel vergleicht Soll und Ist:
- Grün — genug Leute
- Gelb — knapp
- Rot — zu wenige, es braucht Ersatz
Assistent*innen und Erwachsene gesamt
Neben der Leiterinnen-Ampel („✓ Leiterinnen 2/2”) stehen zwei weitere Angaben: „+ X Assistent*innen” und „Y Erwachsene gesamt”. So siehst du auf einen Blick, wie viele Hände wirklich da sind.
Die Assistenz-Pille hat bewusst kein Soll und keine Ampelfarbe. Assistentinnen sind eine Zugabe, keine Pflichtbesetzung — die Aufsichtspflicht trägt die Leitung. Eine rote Zahl würde Druck erzeugen, wo keiner hingehört; niemand soll deshalb lieber gar niemanden eintragen. Gezählt wird wie bei den Leiterinnen: alles außer Verhindert.
Abwesenheiten fließen ein
Wer sich in der Abwesenheits-Vorplanung für diesen Zeitraum eingetragen hat, wird bei der Personalplanung mit einem Hinweis „abwesend” angezeigt. So teilst du niemanden ein, der im Urlaub ist.
Wenn jemand fehlt
- Kurzfristige Absage eintragen — dann sehen alle sofort die rote Ampel.
- Wer Push-Benachrichtigungen aktiviert hat, bekommt einen Hinweis, wenn Personal fehlt. Siehe Dein Konto.
🔔 Zuteilung meldet sich von selbst. Wenn du jemanden für einen Dienst einteilst — hier oder im Lager-Dienstplan —, wird die Person automatisch benachrichtigt (Push und/oder E-Mail, je nach ihren Einstellungen). Sie muss die Planung also nicht ständig im Blick haben. Du selbst bekommst keine Nachricht über deine eigene Zuteilung.
Häufige Lücke: Leitung ohne Login
Damit eine Person zugeteilt werden kann, muss sie als Person erfasst und mit ihrem Login verknüpft sein. Fehlt eine Person in der Vorschlagsliste, prüf das unter Benutzer & Rollen.