Vereinsfinanzen

Hier läuft die Buchhaltung der Gruppe: alles, was rein- und rausgeht.

Buchung erfassen

1. Auf Neue Buchung.
2. Ausfüllen:
   • Datum — das echte Wertstellungsdatum, nicht der Erfassungstag
   • Betrag und Richtung (Einnahme oder Ausgabe)
   • Beschreibung — kurz und eindeutig
   • Kategorie — z. B. Material, Miete, Beiträge, Spenden
   • Konto — von welchem Konto oder welcher Kasse
   • Lieferant bei Ausgaben — Pflichtfeld für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
   • Projekt — optional, siehe unten
3. Speichern.

Projekt-Tag

Mit dem Projekt ordnest du Buchungen einem Vorhaben zu — „Sommerlager 2026”, „Heimrenovierung”, „Jubiläum”. Das Feld schlägt bereits verwendete Projekte vor und lernt mit: Was du einmal getippt hast, steht beim nächsten Mal zur Auswahl.

So könnt ihr jederzeit sagen, was ein Lager tatsächlich gekostet hat — ohne eigene Kostenstellen-Verwaltung.

Nachvollziehbarkeit

• Jede Buchung trägt, wer sie erfasst hat und wann.
• Änderungen werden protokolliert.
• Buchungen werden nicht still gelöscht — Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Das ist kein Misstrauen, sondern die Grundlage dafür, dass eure Rechnungsprüfung reibungslos läuft.

Umsatzsteuer

Kategorien können einen Umsatzsteuersatz tragen. Für die meisten Pfadfindergruppen ist das nicht relevant — wenn eure Gruppe steuerlich anders aufgestellt ist, klärt es einmal mit eurer Steuerberatung und stellt es dann sauber ein.

Beleg nachreichen

Steht bei einer Buchung „kein Beleg“, kannst du direkt in der Journalzeile eine Datei (Foto oder PDF) wählen und mit nachreichen an die Buchung hängen. Der Hinweis „Belegprinzip“ oben zählt danach eine Buchung weniger.

Umbuchung stornieren

Eine Umbuchung zwischen zwei Kassen besteht aus zwei Buchungen (Abgang und Zugang). Stornierst du eine davon, wird automatisch auch die andere storniert – sonst stünde eine Kasse einseitig falsch. Beide Storno-Buchungen tragen die Kennzeichnung der Umbuchung und den Projekt-Tag.