Vereinsfinanzen

Hier läuft die Buchhaltung der Gruppe: alles, was rein- und rausgeht.

Buchung erfassen

1. Auf Neue Buchung.
2. Ausfüllen:
   • Datum — das echte Wertstellungsdatum, nicht der Erfassungstag
   • Betrag und Richtung (Einnahme oder Ausgabe)
   • Beschreibung — kurz und eindeutig
   • Kategorie — z. B. Material, Miete, Beiträge, Spenden
   • Konto — von welchem Konto oder welcher Kasse
   • Lieferant bei Ausgaben — Pflichtfeld für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
   • Projekt — optional, siehe unten
3. Speichern.

Projekt-Tag

Mit dem Projekt ordnest du Buchungen einem Vorhaben zu — „Sommerlager 2026”, „Heimrenovierung”, „Jubiläum”. Das Feld schlägt bereits verwendete Projekte vor und lernt mit: Was du einmal getippt hast, steht beim nächsten Mal zur Auswahl.

So könnt ihr jederzeit sagen, was ein Lager tatsächlich gekostet hat — ohne eigene Kostenstellen-Verwaltung.

Nachvollziehbarkeit

• Jede Buchung trägt, wer sie erfasst hat und wann.
• Änderungen werden protokolliert.
• Buchungen werden nicht still gelöscht — Korrekturen bleiben nachvollziehbar.

Das ist kein Misstrauen, sondern die Grundlage dafür, dass eure Rechnungsprüfung reibungslos läuft.

Umsatzsteuer

Kategorien können einen Umsatzsteuersatz tragen. Für die meisten Pfadfindergruppen ist das nicht relevant — wenn eure Gruppe steuerlich anders aufgestellt ist, klärt es einmal mit eurer Steuerberatung und stellt es dann sauber ein.