Integrationen & Beleg-Erkennung

Beleg-Erkennung (OCR)

Ist ein API-Schlüssel hinterlegt, liest Scoutivo Belegfotos automatisch aus: Datum, Betrag und Lieferant werden vorausgefüllt. Ihr prüft nur noch und speichert.

Das spart bei jedem Beleg etwa eine Minute — bei 200 Belegen im Jahr ist das ein ganzer Abend.

Schlüssel hinterlegen

1. Seite Integrationen & API öffnen.
2. Den API-Schlüssel in das Geheimfeld eintragen. Über das kleine Augen-Symbol kannst du ihn kurz sichtbar machen, um Tippfehler zu prüfen.
3. Speichern. Der Schlüssel wird verschlüsselt abgelegt und danach nie wieder im Klartext angezeigt.

Nutzung und Kosten

Auf derselben Seite seht ihr, wie viele Belege ausgelesen wurden und welche Kosten dabei entstanden sind. Schaut regelmäßig hinein — so gibt es keine Überraschung auf der Abrechnung.

Sicherheit

• Der Schlüssel gehört dem Verein, nicht einer Person. Legt ihn zusätzlich dort ab, wo eure Nachfolge ihn findet.
• Gebt ihn nicht per Chat oder Mail weiter.
• Bei Verdacht auf Missbrauch: beim Anbieter neu erzeugen und hier ersetzen.

Ohne Schlüssel

Alles funktioniert weiter — Belege werden dann von Hand erfasst. Die Beleg-Erkennung ist Komfort, keine Voraussetzung.