Elternzugang

Eltern bekommen einen eigenen, sehr schlanken Bereich. Er entlastet euch spürbar, weil Eltern ihre Daten selbst aktuell halten.

Was Eltern sehen und dürfen

• Die eigenen Kinder — und nur diese
• Stammdaten und Notfallkontakt pflegen
• Schwimmfähigkeit angeben
• Einwilligungen erteilen und widerrufen
• Termine der Gruppe

Was Eltern nicht sehen: andere Kinder, Finanzen der Gruppe, interne Vermerke, Gesundheitsdaten anderer Familien.

Eltern einladen

1. Personen öffnen und den Elternteil auswählen.
2. Prüfen, dass eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
3. Den Portalzugang aktivieren.

Eltern melden sich ohne Passwort an: Sie geben ihre E-Mail-Adresse ein und bekommen einen Anmelde-Link zugeschickt.

Damit das funktioniert, muss der Mailversand eingerichtet sein.

Kinder haben keinen Zugang

Das ist eine bewusste Entscheidung. Alles läuft über die Bezugspersonen — auch bei älteren Kindern.

Wenn Eltern nichts bekommen

1. Stimmt die E-Mail-Adresse (Tippfehler, alte Adresse)?
2. Steckt das Mail im Spam-Ordner?
3. Ist der Mailversand der Gruppe aktiv und getestet?
4. Existiert der Elternteil vielleicht doppelt und die Einladung ging an den anderen Datensatz? Siehe Kind & Bezugspersonen.