Vereins-Stammdaten
Diese Daten erscheinen auf Ausdrucken, in Ausschreibungen, auf Zahlungsaufforderungen und in E-Mails. Einmal sauber gepflegt, erspart euch das viele kleine Korrekturen.
Felder
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Vereinsname | Offizieller Name laut Vereinsregister |
| Gründungsjahr | Jahr der Gruppengründung (z. B. 1927) |
| ZVR-Zahl | Vereinsregisterzahl — gehört auf offizielle Schreiben |
| UID | Nur falls vorhanden |
| Landesverband + Gruppenschlüssel | Für die PPÖ-Registrierung — siehe unten |
| Adresse | Sitz des Vereins |
| Kontakt | E-Mail und Telefon für Rückfragen |
| Bankverbindung | IBAN und BIC für Beitragszahlungen |
| Logo | Erscheint in der Kopfzeile und auf Ausdrucken |
| Zeitzone | Bestimmt alle Uhrzeiten und Tagesgrenzen der App — siehe unten |
| Adresse öffentlicher Links | Fester Kürzel eurer Gruppe — schreibgeschützt (siehe unten) |
Zeitzone
Das Feld „Zeitzone” legt fest, nach welcher Zeit die App rechnet (häufige Länder stehen oben, darunter alle Zeitzonen). Standard ist Österreich (Europe/Vienna).
Alle Uhrzeiten und Tagesgrenzen richten sich danach: Heimstunden, „heute”, Erinnerungen, Kalender-Abo und das Belegdatum. So stimmt die Zeit unabhängig davon, wo der Server steht oder welche Uhr das Gerät hat.
Für Vereine außerhalb Österreichs einfach die eigene Zeitzone wählen — dann stimmen alle Zeiten automatisch.
PPÖ-Registrierung (Landesverband + Gruppenschlüssel)
Landesverband (Nummer, z. B. 3 für NÖ) und Gruppenschlüssel (z. B. WAI für
Waidhofen/Ybbs) bilden zusammen den Präfix des BV-Keys — der Mitgliedsnummer, z. B.
3-WAI-2026001. Neue Mitgliedsnummern werden mit diesen Werten vergeben, und sie erscheinen in
der iGrins-Meldeliste. Einmal richtig eintragen, dann stimmt jede
neue Nummer automatisch.
Adresse eurer öffentlichen Links (Slug)
Der Kürzel eurer Gruppe ist die feste Adresse eurer öffentlichen Formulare — z. B.
…/schnuppern-anmeldung/euer-kürzel und …/neuanmeldung/euer-kürzel. Er wird angezeigt, ist
aber schreibgeschützt: Ließe er sich ändern, würden bereits geteilte Links und gedruckte
QR-Codes ins Leere laufen. Eine Änderung ist nur über die Systemadministration (mit
Weiterleitung) möglich.
Bankverbindung
Prüft die IBAN doppelt. Eine falsche Ziffer auf der Beitragsvorschreibung erzeugt Rückläufer und Nachfragen von dutzenden Familien.
Vor dem Echtbetrieb: sicherstellen, dass keine Test-IBAN mehr hinterlegt ist.
Logo
Jeder Upload ist ersetzbar — ein neues Logo ist sofort überall sichtbar. Nutzt eine Datei mit transparentem Hintergrund; sonst erscheint auf hellen Flächen ein weißer Kasten.
Das unter Einstellungen › Design hochgeladene Vereinslogo erscheint an allen sichtbaren Stellen: in der Kopfzeile des Elternportals, auf den öffentlichen Formularen (Neuanmeldung, Schnuppern, Registrierung per Link), auf dem Anmeldezettel und auf den Lager-Druckseiten (Ausschreibung, Lagergenehmigung, Programm, Speiseplan). Ohne hochgeladenes Logo bleibt das Standardlogo.
Elternportal
Hier entscheidet ihr als Verein, was Eltern im Portal dürfen — jeder Bereich lässt sich einzeln freischalten oder abschalten. Standard: alles an.
| Schalter | Was Eltern damit können |
|---|---|
| Portal gesamt | Der Hauptschalter — ist er aus, ist das ganze Elternportal zu |
| Beitrag & Zahlstatus | Den eigenen offenen Betrag und den Zahlstand sehen |
| Abwesenheit melden | Das eigene Kind für eine Heimstunde abmelden |
| Mitgliedschaft verlängern | Die Mitgliedschaft fürs neue Jahr selbst bestätigen |
| Laufbahn | Erprobungen, Abzeichen und Sterne des eigenen Kindes sehen |
| GuSp „Schritt für Schritt” | Den Stand im GuSp-Herausforderungsweg mitverfolgen |
Schaltet einen Bereich nur ab, wenn ihr ihn bewusst (noch) nicht öffnen wollt — die Bereiche entlasten euch, weil Eltern vieles selbst erledigen.
🛟 Portal ganz aus? Fordert ein Elternteil dann seinen Anmelde-Link an, bekommt es den Hinweis, dass das Portal nicht freigeschaltet ist — statt einer stillen Fehlermeldung.
Was Eltern grundsätzlich sehen und tun, steht unter Elternzugang.