Mahnungen

So funktioniert es

1. Zahlungsziel setzen — ab wann gilt ein Beitrag als überfällig (z. B. vier Wochen nach Vorschreibung).
2. Scoutivo zeigt automatisch die Überfällig-Liste: wer, seit wann, welcher offene Betrag.
3. Erinnern — persönlich oder per Mail. Die Eltern-Rundmail ist dafür bewusst nicht das Mittel: Zahlungserinnerungen gehen einzeln, nicht an den Verteiler.

Der Ton macht die Musik

Ihr seid ein Verein, kein Inkassobüro. Bewährt hat sich:

1. Erste Erinnerung: freundlich, beiläufig — oft ist es schlicht untergegangen.
2. Zweite Erinnerung: konkret mit Betrag, Bankverbindung und Frist.
3. Danach: das persönliche Gespräch durch die Gruppenleitung. Bei Zahlungsschwierigkeiten gibt es Rabatte und pragmatische Lösungen — kein Kind soll am Beitrag scheitern.

Warum das wichtig ist

Offene Beiträge sind selten böser Wille und fast immer Vergesslichkeit. Ohne System merkt ihr es erst beim Jahresabschluss — mit der Überfällig-Liste holt ihr das Geld, solange es nur eine Erinnerung braucht.