Personen & Familien
Die Personenverwaltung ist das Herz von Scoutivo. Alles andere — Anwesenheit, Beiträge, Registrierung, Abzeichen — hängt an sauberen Personendaten.
Auf einen Blick · Themen in diesem Bereich
Person anlegen
Kind, Elternteil, Leiterin oder Helferin neu erfassen.
Kind & BezugspersonenFamilien verknüpfen, Geschwister, Notfallkontakt.
MitgliedsnummerAufbau, Vergabe und warum es immer die volle Form ist.
Person bearbeitenStammdaten, Adresse, Geschlecht, Rufname, Beitritt und Austritt.
GesundheitsdatenAllergien, Medikamente, Schwimmfähigkeit — gestuft sichtbar.
EinwilligungenFotos, Kontaktdaten, Fahrten — erteilen, widerrufen, nachweisen.
ElternzugangEltern ins Portal einladen und was sie dort sehen.
Auskunft & LöschungDSGVO-Auskunft, Datenexport und die endgültige Löschung.
Grundregeln
- Eine Person, ein Datensatz. Ein Kind, das später Leiter*in wird, behält seinen Datensatz samt Geschichte — es wird kein zweiter angelegt.
- Der echte Name wird angezeigt. Ein Rufname („Alex R.”) ist ein interner Merker und erscheint nur im Feld „Rufname”, nirgends sonst.
- Nichts geht verloren. Ereignisse an einer Person — Stufenwechsel, Abzeichen, Funktionen — werden festgehalten und nicht überschrieben.
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