Einwilligungen
Eine Einwilligung ist die Erlaubnis der Familie für etwas, das ihr sonst nicht dürftet — zum Beispiel ein Foto auf der Gruppen-Website.
Wie Einwilligungen in Scoutivo funktionieren
- Granular: Für jeden Zweck einzeln — Fotos intern, Fotos öffentlich, Kontaktdaten in der Stufenliste, Mitfahren im Privat-Pkw und so weiter.
- Versioniert: Ändert sich der Text eines Zwecks, entsteht eine neue Version. Alte Zustimmungen bleiben mit ihrer damaligen Fassung erhalten — nur so ist nachweisbar, wozu jemand tatsächlich zugestimmt hat.
- Nachvollziehbar: Es wird festgehalten, wann, von wem und auf welchem Weg zugestimmt wurde (Registrierung, Elternportal, durch die Leitung).
- Nichts wird überschrieben. Ein Widerruf ergänzt die Geschichte, er löscht sie nicht.
Zustimmung erfassen
Im Kinderprofil, Bereich Einwilligungen, steht je Zweck der geltende Stand als gefüllte Pille, die andere Möglichkeit als Umriss daneben. Ein Klick auf die Umriss-Pille setzt den anderen Stand und speichert sofort (ohne Neuladen); ein Fehler erscheint daneben.
| Anzeige | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| ✓ Einwilligung (gefüllt) | 🟢 grün | Zustimmung erteilt. |
| ✕ verweigert (gefüllt) | 🔴 rot | Zustimmung verweigert. |
| beide Pillen als Umriss | ⚪ offen | Noch offen bzw. veraltet — neu einzuholen. |
Die Auswahl „erteilt durch” ist optional und hält fest, wer zugestimmt hat.
Der saubere Weg ist allerdings, dass Eltern selbst zustimmen — bei der Registrierung oder im Elternzugang. Dann ist die Zustimmung eindeutig der Familie zuzuordnen.
Widerruf
Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — von der Familie selbst oder durch die Leitung auf Wunsch der Familie.
Ab dem Widerruf gilt der Zweck als nicht erlaubt. Beispiel: Wird die Foto-Einwilligung widerrufen, darf ab sofort kein neues Foto veröffentlicht werden. Bereits Veröffentlichtes muss entfernt werden, sobald es euch möglich ist.
Den Katalog pflegen
Hier legt ihr fest, welche Zwecke es überhaupt gibt, mit welchem Text und auf welcher Rechtsgrundlage. Änderungen am Text erzeugen automatisch eine neue Version.
Formuliert schlicht. Eltern müssen ohne Rückfrage verstehen, wozu sie ja sagen.
Was wird beim Online-Ja gespeichert?
Erteilen Eltern eine Einwilligung über den Anmeldelink oder im Elternportal, speichert Scoutivo neben Zeitpunkt, Version und Erfassungsweg einen gehashten Wert der IP-Adresse – nicht die Adresse selbst. Er dient nur als Nachweis, dass die Erklärung tatsächlich von außen abgegeben wurde. Zwölf Monate nachdem eine Einwilligung widerrufen oder durch eine neue Version abgelöst wurde, wird dieser Wert automatisch entfernt; der Verlauf (wer hat wann wozu ja gesagt) bleibt erhalten. Weitere technische Daten wie Gerät oder Browser werden nicht gespeichert.