Einwilligungen

Eine Einwilligung ist die Erlaubnis der Familie für etwas, das ihr sonst nicht dürftet — zum Beispiel ein Foto auf der Gruppen-Website.

Wie Einwilligungen in Scoutivo funktionieren

• Granular: Für jeden Zweck einzeln — Fotos intern, Fotos öffentlich, Kontaktdaten in der Stufenliste, Mitfahren im Privat-Pkw und so weiter.
• Versioniert: Ändert sich der Text eines Zwecks, entsteht eine neue Version. Alte Zustimmungen bleiben mit ihrer damaligen Fassung erhalten — nur so ist nachweisbar, wozu jemand tatsächlich zugestimmt hat.
• Nachvollziehbar: Es wird festgehalten, wann, von wem und auf welchem Weg zugestimmt wurde (Registrierung, Elternportal, durch die Leitung).
• Nichts wird überschrieben. Ein Widerruf ergänzt die Geschichte, er löscht sie nicht.

Zustimmung erfassen

1. Kind öffnen, Bereich Einwilligungen.
2. Beim gewünschten Zweck die Zustimmung setzen.
3. Speichern.

Der saubere Weg ist allerdings, dass Eltern selbst zustimmen — bei der Registrierung oder im Elternzugang. Dann ist die Zustimmung eindeutig der Familie zuzuordnen.

Widerruf

Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — von der Familie selbst oder durch die Leitung auf Wunsch der Familie.

Ab dem Widerruf gilt der Zweck als nicht erlaubt. Beispiel: Wird die Foto-Einwilligung widerrufen, darf ab sofort kein neues Foto veröffentlicht werden. Bereits Veröffentlichtes muss entfernt werden, sobald es euch möglich ist.

Den Katalog pflegen

Hier legt ihr fest, welche Zwecke es überhaupt gibt, mit welchem Text und auf welcher Rechtsgrundlage. Änderungen am Text erzeugen automatisch eine neue Version.

Formuliert schlicht. Eltern müssen ohne Rückfrage verstehen, wozu sie ja sagen.