Benutzer & Rollen

Benutzer & Konten

Hier verwaltet ihr die Logins. Ein Login besteht aus E-Mail-Adresse und Passwort.

Oben im Bereich Login-Sicherheit könnt ihr die Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Passwort-Logins verpflichtend machen — Eltern mit Anmelde-Link sind ausgenommen.

Die wichtigste Regel: Login mit Person verknüpfen

Ein Login ist zunächst nur ein Zugang. Erst die Verknüpfung mit einer Person macht daraus ein Mitglied eures Teams.

Fehlt die Verknüpfung, funktionieren mehrere Dinge nicht:

• Die Person taucht in der Personalplanung nicht als Vorschlag auf.
• Ihre Funktion erscheint nicht in der Leiterübersicht.
• Ihre Ausbildung lässt sich nicht zuordnen.

Wenn jemand meldet „ich sehe meine Stufe nicht” oder „ich kann niemanden einteilen”, ist das fast immer die Ursache.

Rollen & Rechte

1. Person auswählen.
2. Rolle zuweisen — siehe Rollen & Rechte.
3. Bereich festlegen: ganze Gruppe oder eine bestimmte Stufe.
4. Optional Enddatum setzen — die Rolle läuft dann automatisch aus.

Auf derselben Seite lassen sich auch die Rechte je Rolle anpassen. Geht damit sparsam um: Die Standardrollen sind bewusst so geschnitten, wie eine Pfadfindergruppe arbeitet.

Beim Jahreswechsel prüfen

Wer die Stufe wechselt, braucht eine angepasste Rolle — sonst sieht die neue Stufenleitung noch die alte Stufe. Das steht deshalb auf der Liste beim Jahresstart.

Jemand verlässt das Team

1. Rolle beenden (Enddatum setzen oder entfernen).
2. Login deaktivieren.
3. Die Person bleibt bestehen — die Vereinsgeschichte gehört zur Gruppe.