Beleg einreichen

Schritt für Schritt

1. Stufenkassa öffnen, bei der richtigen Stufe das Beleg-Formular.
2. Optional: Foto des Belegs hochladen. Wenn die Beleg-Erkennung eingerichtet ist, werden Datum, Betrag und Lieferant automatisch ausgelesen — du prüfst nur noch.
3. Ausfüllen:
   • Beschreibung — wofür
   • Betrag
   • Datum — das Datum auf dem Beleg
   • Lieferant — Pflichtfeld; das Feld lernt mit und schlägt bekannte Lieferanten vor
   • Kategorie
   • Wer hat ausgelegt — die Person, die das Geld vorgestreckt hat
   • Rückzahlung — schon erfolgt? bar oder Überweisung? durch wen?
4. Auf Beleg einreichen.

Die Kassier*in verbucht ihn anschließend auf die Stufe.

Warum „wer hat ausgelegt” so wichtig ist

Ohne dieses Feld weiß nach vier Wochen niemand mehr, wem noch Geld zusteht — und irgendjemand bleibt auf 40 Euro sitzen. Es ist das Feld, das die Stufenkassa fair macht.

Beleg-Foto

• Fotografiere den Beleg gerade und vollständig, mit gutem Licht.
• Thermopapier verblasst — fotografiert zeitnah.
• Das Foto ersetzt den Papierbeleg nicht überall; klärt mit eurer Kassier*in, ob Originale gesammelt werden.

Jeder Upload ist ersetzbar: Ein neues Foto ersetzt das alte sofort.

Häufige Rückfragen der Kassier*in