Heimstunden-Ablauf

Unter der Anwesenheit plant ihr den Ablauf der Heimstunde in Blöcken.

Programm › Heimstunden › Heimstunde öffnen › Ablauf

Einen Block anlegen

Auf Block hinzufügen.
Ausfüllen:
- Von / Bis — zwei Dropdowns im 5-Minuten-Raster. Wählbar sind nur Zeiten innerhalb der Heimstunde, du kannst also nicht versehentlich davor oder danach planen. Neben „Bis” steht gleich die Dauer. Der nächste Block beginnt vorausgefüllt beim Ende des letzten — meist musst du nur noch das Ende anpassen.
- Titel (z. B. „Ankommensspiel”)
- Verantwortlich — wer aus dem Team macht das
- Schwerpunkte — optional
- Details — Ablauf, Varianten; erscheint erst beim Anklicken
Speichern.

Ein neuer Block mit Uhrzeit rückt automatisch an seine zeitliche Stelle im Ablauf — du musst ihn nicht von Hand einsortieren. Änderst du später den Beginn eines Blocks, wandert er entsprechend mit. Blöcke ohne Uhrzeit stehen am Ende.

Ist eine Uhrzeit verdreht (das Ende liegt vor dem Beginn), fällt das sofort auf: Der Block wird rot mit dem Hinweis „Zeit prüfen”.

Parallele Gruppen im selben Block

Manchmal läuft zur gleichen Zeit mehr als eine Sache — die eine Hälfte bastelt, die andere spielt draußen. Dafür legst du parallele Gruppen an einem Block an: gleiche Zeit, eigene Aufgabe, eigene Leitung.

Den Knopf „+ parallele Gruppe” findest du rechts in der Zeile des Blocks, zu dem die Gruppe gehört. Die Gruppen stehen anschließend als Kärtchen nebeneinander. Jede Gruppe hat ein Feld „Gruppe” (die Bezeichnung, z. B. „Gruppe 1”) sowie „Verantwortlich”.

Rudel je Programmpunkt

Bei jedem Programmpunkt — auch bei parallelen Gruppen — kannst du wählen, welches Rudel (bei GuSp: welche Patrulle) ihn übernimmt, zum Beispiel das eine Rudel „Feuer vorbereiten”, das andere „Essen zubereiten”. Du siehst die Rudel der Stufe als Pillen zur Mehrfachauswahl; am Punkt erscheint danach eine Rudel-Marke (auch in der Heimstunde, im „Programm des Tages” und in der Spalte „Wer” des Ablauf-PDF).

Jede Pille zeigt, wie oft das Rudel heuer schon dran war (im Tooltip „zuletzt TT.MM.”). Das Rudel, das am längsten nicht mehr beteiligt war, ist als „Vorschlag” markiert — so kommt über das Jahr jedes Rudel einmal dran. Gezählt werden Heimstunden (nicht einzelne Punkte); abgesagte Heimstunden zählen nicht.

Beim Duplizieren und bei Vorlagen

Duplizierst du einen Hauptpunkt, behält er seine Rudel; eine kopierte parallele Gruppe startet ohne Rudel. Vorlagen übernehmen keine Rudel, weil diese je Jahr wechseln.

Material- und Einkaufsliste je Block

Zu jedem Block kannst du eine Materialliste (was aus dem Heim gebraucht wird) und eine Einkaufsliste (was noch besorgt werden muss) führen. So weiß die Vertretung, was bereitliegen muss, und beim Einkauf geht nichts unter.

Reihenfolge: automatisch nach Uhrzeit

Der Ablauf ordnet sich selbst nach den Uhrzeiten: Jeder Block steht an seiner zeitlichen Stelle, Blöcke ohne Uhrzeit am Ende. Verschiebst du Blöcke von Hand per Drag & Drop, bleibt diese Reihenfolge erhalten, solange der Beginn unverändert bleibt.

Stammt ein älterer Ablauf noch aus einer Zeit ohne diese Automatik und steht nicht in zeitlicher Reihenfolge, erscheint oben der Hinweis „Die Reihenfolge passt nicht zu den Uhrzeiten.” mit dem Knopf „Nach Uhrzeit ordnen”. Ein Klick sortiert den ganzen Ablauf nach Beginn.

Punkte bearbeiten, duplizieren und löschen

Jeder Block und jede parallele Gruppe trägt rechts drei Symbole:

Symbol	Bedeutung	Beim Klick
Stift	Bearbeiten	Das Bearbeiten-Formular klappt direkt unter der Titelzeile auf, der Punkt bekommt einen roten Rahmen. Mit Esc oder „Abbrechen” schließt du ohne zu speichern.
Zwei Blätter	Duplizieren	Legt eine Kopie mit allem Inhalt an, die sich gleich zum Anpassen öffnet. Aus einer Nummer wie „Station 2” wird die nächste freie Nummer, sonst wird „… (Kopie)” angehängt. Ein Hauptblock nimmt seine parallelen Gruppen mit; bei einer kopierten Gruppe bleibt „Verantwortlich” leer.
Papierkorb	Löschen	Fragt in der Zeile nach, bevor etwas verschwindet (siehe unten).

Das Löschen ist bewusst zweistufig, damit nichts aus Versehen verschwindet:

Zustand	Aussehen	Was passiert
Erster Klick	Papierkorb grau	Es erscheint die Rückfrage „wirklich löschen?” (bei einem Block mit Gruppen z. B. „mit 4 Gruppen löschen?”). Nichts ist gelöscht.
Rückfrage aktiv	rote Pille „wirklich löschen?”	Erst der zweite Klick löscht endgültig. Reagierst du nicht, entschärft sich die Rückfrage nach 8 Sekunden von selbst.

Ablauf teilen: PDF und ans Team

Oben in der Programm-Karte stehen dafür zwei Symbol-Knöpfe. Beim Darüberfahren steht, was sie tun:

Symbol	Bedeutung	Beim Klick
Drucker	Ablauf als PDF	Erzeugt den ganzen Ablauf als sauberes A4-Blatt und öffnet es in einem neuen Tab — zum Ausdrucken oder Mitnehmen.
Brief	An das Team schicken	Verschickt den Ablauf per Mail an alle Eingeteilten der Heimstunde — praktisch am Vorabend, damit alle wissen, was läuft.

Programme als Vorlage sichern

Ein bewährtes Programm musst du nicht jedes Mal neu bauen: Mit „Als Vorlage ablegen” sicherst du den Ablauf, und in einer anderen Heimstunde übernimmst du ihn mit einem Klick. Alle Vorlagen liegen zentral im gemeinsamen Schrank unter Programm › Heimstunden-Vorlagen.

Die an der Heimstunde hinterlegten Dokumente kommen dabei als Kopie mit in die Vorlage; der Vorlagen-Schrank zeigt sie. Beim Übernehmen (nur online) landen sie in der neuen Heimstunde.

Ideen übernehmen

Aus den Programmideen kannst du eine Idee direkt als Block übernehmen — mit Titel, Beschreibung und Materialliste. Das spart das Abtippen und hält eure Sammlung lebendig.

Warum sich das lohnt

Beim Ausfall einer Person weiß die Vertretung sofort, was zu tun ist.
Nach dem Jahr habt ihr eine echte Programmchronik statt vager Erinnerungen.
Zusammen mit Herz · Hirn · Hand seht ihr, ob euer Programm ausgewogen ist.

Details stehen bewusst eingeklappt: Der Ablauf bleibt auf einen Blick lesbar, die Tiefe ist einen Klick entfernt.

War diese Seite hilfreich?