Stufenkassa

Jede Stufe hat ihr eigenes kleines Budget für Bastelmaterial, Spiele, Ausflüge. Die Stufenkassa macht sichtbar, wie viel noch da ist — für die Stufe und für die Kassier*in.

Das Arbeitsjahr

Die Stufenkassa läuft im Pfadfinderjahr: 1. September bis 31. August. Sie folgt dem Programm, nicht dem Kalender.

Budget festlegen

Zu Jahresbeginn legt ihr je Stufe den Rahmen fest. Danach zieht jeder verbuchte Beleg davon ab.

Was ihr auf einen Blick seht

Vier Kacheln je Stufe:

1. Budget — der Rahmen für dieses Jahr
2. Verbraucht — was bereits verbucht ist
3. Rest — was noch zur Verfügung steht
4. Offen — eingereichte Belege, die noch nicht verbucht sind

Die „offenen” Belege sind der wichtigste Wert: Geld, das faktisch schon weg ist, aber noch nicht in der Buchhaltung steht.

Der Ablauf

1. Leiter*in legt aus und reicht einen Beleg ein.
2. Kassier*in prüft und verbucht ihn auf die Stufe.
3. Die Rückzahlung an die Person wird festgehalten — bar oder Überweisung, und durch wen.

Damit ist jederzeit klar, wer noch Geld bekommt. Genau daran scheitern Stufenkassen sonst.

Auswertung

In der Statistik seht ihr den Verlauf über das Jahr: Welche Stufe verbraucht wie schnell, wo ist zu Jahresmitte schon nichts mehr da. Gute Grundlage für das Budget des Folgejahres.