Pfadfinderjahr & Wirtschaftsjahr
Scoutivo rechnet mit zwei verschiedenen Jahren. Das klingt umständlich, ist aber genau das, was ein Pfadfinderverein braucht.
| Jahresart | Zeitraum | Wofür |
|---|---|---|
| Pfadfinderjahr | 1. September – 31. August | Stufenzugehörigkeit, Heimstunden, Mitgliedsbeiträge, Registrierung, Stufenkassa |
| Wirtschaftsjahr | 1. Jänner – 31. Dezember | Vereinsbuchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss |
Das Wirtschaftsjahr ist standardmäßig das Kalenderjahr — so, wie es das Finanzamt erwartet. Das Pfadfinderjahr folgt dem Programm: Es beginnt mit dem Start nach den Sommerferien.
Ihr könnt das Wirtschaftsjahr unter Einstellungen › Finanzen › Wirtschaftsjahr auf „Beginnt im September” stellen — dann läuft es wie das Pfadfinderjahr von 1. September bis 31. August. Danach:
- das Jahr heißt z. B. „2026/27”,
- Belegnummern neuer Buchungen tragen das neue Jahr (z. B. 2026/27),
- die Jahresrechnung folgt dem Pfadfinderjahr.
Jänner bis August 2026 gehören dann noch zum Wirtschaftsjahr „2025/26”. Bereits gebuchte Belege behalten ihre Nummer.
Wo du das merkst
- Beiträge werden je Pfadfinderjahr festgelegt und abgerechnet (Beitragssätze).
- Die Stufenkassa läuft von September bis August (Stufenkassa).
- Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung läuft von Jänner bis Dezember (Auswertungen & Export).
- Jahr-Pillen über Listen: Damit wechselst du zwischen den Jahren. Das aktive Jahr ist bearbeitbar, abgeschlossene Jahre sind schreibgeschützt.
Der Jahreswechsel
Der Wechsel des Pfadfinderjahres passiert nicht automatisch, sondern bewusst per Hand — damit niemand am 1. September von überraschten Überstellungen überrollt wird.
Der geführte Ablauf dazu liegt unter Jahresstart und Pfadfinderjahr-Wechsel.
Schreibweise
Wir schreiben „Pfadfinderjahr” — nicht „Pfadijahr”. In Texten an Eltern nennen wir es oft einfach „das Jahr 2025/26”.