Die Kassa übergeben
Ein Kassier-Wechsel ist der Moment, in dem sich rächt, was nie aufgeschrieben wurde — oder eben nicht. Mit Scoutivo ist die Übergabe vor allem eines: eine Checkliste.
Vor der Übergabe (alte Kassier*in)
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Die Übergabe selbst
- Bank: Zeichnungsberechtigung bei der Bank umstellen — das kann Scoutivo nicht für euch, das braucht den Gang zur Bank (Vorstandsbeschluss mitnehmen).
- Rollen tauschen: ⚙️ Einstellungen › Rollen & Rechte — Rolle „Kassier” der neuen Person zuweisen, bei der alten beenden. Funktion „Kassier*in” ebenso umtragen (mit Datum beenden, nicht löschen — die Chronik dankt).
- Gemeinsame Stunde: Die neue Kassier*in einmal durch Beiträge, Stufenkassa und Vereinsfinanzen führen. Mit Scoutivo ist das eine Stunde, kein Wochenende.
Für die neue Kassier*in
Der Kassier-Spickzettel ist dein Startpunkt — die eisernen Regeln stehen dort. Und: 2FA einrichten, dein Konto sieht jetzt Finanzen.
Warum das so gut funktioniert
Das Wissen steckt im System, nicht im Kopf der Vorgängerin: Jede Buchung hat ihre Spur, jeder Beleg sein Foto, jede Regel ihre Seite hier in Fint. Die Übergabe überträgt Zugriff — nicht Geheimwissen.
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