Heimstunde anlegen
- Im Hauptmenü auf Programm, dann Heimstunden.
- Auf Neue Heimstunde.
- Datum und Uhrzeit eintragen. Habt ihr für die Stufe eine Standard-Heimstunde hinterlegt, sind Uhrzeit und Ort schon passend vorbelegt.
- Stufe wählen.
- Thema eintragen, wenn es schon feststeht — das darfst du auch später ergänzen.
- Ort eintragen, falls es nicht der übliche Heimstundenort ist (z. B. „Lagerplatz”). Der Ort erscheint in der Heimstunden-Übersicht.
- Optional „Schnupperheimstunde” ankreuzen, wenn externe Kinder willkommen sind — dann steht der Termin auch im Schnuppern-Bereich und im Kalender.
- Auf Speichern.
Ob ihr Schnupperer je Heimstunde freigebt oder sperrt, richtet sich nach dem Modus unter Einstellungen › Fachliche Parameter. Im Modus „sperren” stehen Heimstunden grundsätzlich offen; statt der „Schnuppern”-Pille erscheint dann der Haken „Für Schnupperer gesperrt”, und nur gesperrte Heimstunden tragen die Marke „keine Schnupperer”.
Titel, Ort und das Schnupper-Häkchen kannst du später jederzeit über das Stift-Symbol in der Heimstunde ändern. Pro Stufe gibt es je Tag nur eine Heimstunde: Legst du versehentlich eine zweite für dieselbe Stufe am selben Tag an, weist Scoutivo das ab — öffne stattdessen die bestehende.
Danach
Auf der Heimstunden-Seite findest du untereinander:
- Anwesenheit
- Feedback der Kinder
- Ablauf — die Programmblöcke
- Personalplanung — wer vom Team da ist
- Dokumente — Dateien zur Heimstunde (siehe unten)
Dokumente zur Heimstunde
Unter dem Ablauf liegt die Karte Dokumente. Hier hängst du Dateien direkt an die Heimstunde — Spielanleitung, Bastelvorlage, Notenblatt. Mehrere Dateien sind möglich, je Datei bis 10 MB.
Jedes hochgeladene Dokument liegt zugleich im Dokumente-Archiv unter der Kategorie „Heimstunden-Dokumente” — du findest es also auch dort wieder.
| Wer | |
|---|---|
| Sehen | Das Leitungsteam der Stufe (Stufenleitung, Leiterinnen, Assistentinnen) und die Gruppenleitung |
| Ablegen & Löschen | Wer das Programm planen darf |
| Eltern | Nie — eine Freigabe im Elternportal ist gesperrt |
Legst du die Heimstunde als Vorlage ab, kommen die Dokumente als Kopie mit. Beim Übernehmen der Vorlage (nur online) landen sie in der neuen Heimstunde. Auch der Vorlagen-Schrank zeigt die hinterlegten Dokumente.
Serientermine
Legt die Heimstunden am besten zu Beginn des Pfadfinderjahres für das ganze Jahr an. Dann steht der Kalender, Eltern sehen die Termine im Kalender-Abo, und ihr müsst während des Jahres nichts mehr nachtragen.
Der Jahresstart führt euch durch genau diesen Ablauf.
Thema eintragen löst eine Benachrichtigung aus
Trägst du ein Thema ein, kann die Stufe darüber per Push benachrichtigt werden. Das ist praktisch für kurzfristige Hinweise („Bitte Regenjacke mitnehmen”).