Stufen-Stammdaten
Was du einstellen kannst
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Vollständiger Name, z. B. „Wichtel & Wölflinge” |
| Kurzname | Kürzel in Listen und Pillen, z. B. „WiWö” |
| Altersband | Von–bis; steuert den Vorschlag beim Aufstieg |
| Reihenfolge | Sortierung überall in der App (Biber zuerst) |
| Farbe | Die Stufenfarbe in Pillen, Kacheln und Diagrammen |
| Aktiv | Blendet eine Stufe ein oder aus, wenn ihr sie gerade nicht führt |
Standard-Heimstunde je Stufe
Hinterlegt hier den üblichen Wochentag, die Uhrzeit und den Ort der Heimstunde je Stufe. Scoutivo nutzt diese Werte als Vorbelegung:
- Beim Anlegen einer Neuen Heimstunde sind Uhrzeit und Ort schon passend gesetzt.
- Beim Anlegen von Serienterminen schlägt Scoutivo den richtigen Wochentag vor.
So tippt ihr die immer gleichen Werte nicht bei jeder Heimstunde neu — ändern könnt ihr sie im Einzelfall trotzdem jederzeit.
Rollen in Rudel, Patrulle und Runde
Unter Einstellungen › Stufen › Rollen in Rudel, Patrulle und Runde legt ihr fest, wie die Führungsfunktionen der Kleingruppen bei euch heißen — und zwar ab einem bestimmten Pfadfinderjahr.
- Standard ist PPÖ: Rudelführer*in / Hilfsrudelführer*in.
- Ihr könnt eigene Namen setzen, z. B. Rudelsprecher*in / Rudelhüter*in ab 2026/27.
- Das Archiv zeigt jeweils den damals gültigen Namen — alte Jahre werden nicht umbenannt.
Verwendet werden die Namen überall dort, wo Führungsfunktionen vorkommen: in der Rudelführung, auf der Stufenseite und auf der Rudelübersicht als PDF.
Was fest bleibt
Der Stufentyp (Biber, Wichtel & Wölflinge, Guides & Späher, Caravelles & Explorer, Rover & Ranger) ist unveränderlich und wird als Typ-Pille angezeigt. An ihm hängen alle fachlichen Regeln — Altersband und Überstellung, Verbandsmeldung, Abzeichen und Laufbahn, GuSp „Schritt für Schritt”, Vorlagen, Belegnummern. Namen und Farben dürfen sich ändern, der Typ nicht.
Mehrere Gruppen je Stufe
Wird eine Stufe zu groß, legst du unter Einstellungen › Stufen über die Karte „Weitere Gruppe anlegen” eine zweite Gruppe derselben Stufe an (z. B. „Biber 2”).
- Die neue Gruppe übernimmt Altersband, Farbe und Standard-Heimstunde der bestehenden Gruppe. Name, Kapazität und Heimstunde sind danach frei änderbar.
- Jede Gruppe hat eine eigene Leitung, eigene Heimstunden, eigene Rudel/Patrullen und eine eigene Stufenseite.
- Alle stufenbezogenen Regeln — Alter, Überstellung beim Jahreswechsel, Verbandsmeldung, Abzeichen, GuSp „Schritt für Schritt” — gelten für alle Gruppen derselben Stufe gleich (sie hängen am Stufentyp, nicht an der einzelnen Gruppe).
Beim Jahreswechsel bleibt ein Kind, das nicht aufsteigt, in seiner Gruppe. Wer in die nächste Stufe aufsteigt, kommt in deren erste aktive Gruppe (Reihenfolge laut Einstellungen) und kann dort umgeteilt werden.
Benenne die bestehende Gruppe am besten vorher in „Biber 1” um — dann stehen „Biber 1” und „Biber 2” gleichwertig nebeneinander statt „Biber” und „Biber 2”.
Altersband und Aufstieg
Das Altersband steuert, welche Kinder beim Jahreswechsel zum Aufstieg vorgeschlagen werden. Es ist ein Vorschlag, keine Automatik — das letzte Wort hat immer das Leitungsteam.
Eine Stufe deaktivieren
Wenn ihr eine Stufe gerade nicht führt (z. B. keine RaRo), stell sie auf nicht aktiv. Sie verschwindet aus Auswahllisten und Filtern, die Daten bleiben aber erhalten. Löschen ist nicht nötig und wäre auch nicht sinnvoll.