Prozesse & Abläufe
Hier erklären wir die durchgehenden Abläufe in Scoutivo — nicht einzelne Funktionen, sondern wie sie zu einem Faden zusammenspielen. So sieht jede*r im Team dasselbe Bild und weiß, welcher Schritt als Nächstes ansteht und wer dran ist.
Vom Schnuppern über die Neuanmeldung bis zur Vollmitgliedschaft — acht Schritte, klare Rollen, automatische E-Mails an den richtigen Stellen.
Heimstunde führenVon der Planung bis zur Auswertung: anlegen, Personal & Programm planen, Anwesenheit und Feedback erfassen.
Unfall dokumentierenDer Ernstfall in fünf Schritten — zuerst helfen, dann erfassen. Kurz und nummeriert, für den Moment gemacht, in dem es zählt.
Sonderfälle: Abmelden, Pause, AufhörenEin Kind kommt nicht mehr, macht eine Pause, hört mitten im Jahr auf oder kehrt zurück — welcher Weg wofür, an einem Ort.
Beleg & StufenkassaVon der Auslage bis zur Rückzahlung: Beleg einreichen, buchen, erstatten — Stufenkassa bleibt aktuell.
LagerbeitragLagerbeiträge als echte Forderung: Sätze festlegen, Vorschreibung je Kind, eine Referenz je Familie, Zahlungen erfassen und buchen.
Beiträge im JahreslaufBeitragssätze fixieren, Platz bestätigen → Beitrag entsteht automatisch, Zahlung verbuchen — ein Faden ohne jährlichen Sammellauf.
BankabgleichEinmal im Monat Vereinskonto und Buchungen zur Deckung bringen: CSV-Auszug hochladen, zuordnen, Restlisten klären, Saldo prüfen — ohne Bankzugang.
