Der Beitragslauf
Einmal im Jahr wird der Mitgliedsbeitrag fällig. Der Ablauf hält Geschwister als einen Haushalt zusammen und macht offene Beiträge sichtbar. Rollen: Gruppenleitung/Kassier legt fest, das System rechnet, die Eltern zahlen.
Der Ablauf in fünf Schritten
Je Pfadfinderjahr die Sätze unter Finanzen › Beiträge › Beitragssätze hinterlegen — gestaffelt nach Anzahl der Kinder eines Haushalts, mit optionalem einmaligem Engagement-Rabatt für engagierte Eltern.
Das System berechnet je Haushalt den fälligen Beitrag: Geschwister zählen als gemeinsame Erziehungsberechtigte, also gestaffelt (z. B. 1. Kind voll, 2. Kind reduziert). Jedes Kind bekommt seine Beitragsposition — Status offen.
Die Eltern werden zur Überweisung aufgefordert — mit Vereins-IBAN und Zahlungs-QR (Girocode). Bei der Neuanmeldung passiert das direkt im Ablauf (siehe Anmeldung & Mitgliedschaft).
Der Kassier ordnet den Bankeingang dem Kind bzw. Haushalt zu — die Beitragsposition springt auf bezahlt. Wertdatum und Zahlweg werden festgehalten.
Offene Beiträge bleiben sichtbar — so lässt sich gezielt nachhaken, ohne die ganze Liste durchzugehen.
👪 Haushaltsbeitrag: Geschwister werden als ein Haushalt behandelt. Damit die Familie korrekt erkannt wird, führt die Eltern-Erkennung per E-Mail doppelte Elternteile zusammen — sonst würde die Staffelung nicht greifen.
Gut zu wissen
Beiträge hängen am Pfadfinderjahr (Sept–Aug). Solange auf das laufende Jahr noch nicht umgestellt ist, kann der Beitrag fürs kommende Jahr bereits vorbereitet werden — wichtig, weil die Anmeldung fürs neue Jahr oft schon vor dem Jahreswechsel läuft.
Eltern, die aktiv mithelfen, bekommen einen einmaligen Rabatt auf den Haushaltsbeitrag — ein kleines Dankeschön, das direkt in der Beitragsberechnung berücksichtigt wird.