Beiträge im Jahreslauf
Der Mitgliedsbeitrag entsteht nicht mehr in einem einmaligen Sammellauf, sondern laufend: Sobald die Leitung einen Platz bestätigt, legt das System den Beitrag automatisch an — nach den fixierten Sätzen und mit Geschwisterstaffel, Engagement und Zahlungsschlüssel. Rollen: Gruppenleitung/Kassier fixieren die Sätze, die Leitung bestätigt den Platz, das System rechnet, die Eltern zahlen, der Kassier verbucht.
Der Ablauf in fünf Schritten
Die Sätze fürs Zieljahr festlegen und fixieren — gestaffelt nach Kindern eines Haushalts, mit Engagement- und Familienpass-Rabatt sowie Verbandsanteil. Ab Juni erinnert das System Gruppenleitung und Kassier*in monatlich daran, bis die Sätze fixiert sind. Weg: Einstellungen › Beitragssätze bzw. Finanzen › Beiträge › Beitragssätze bearbeiten. Details: Beitragssätze.
Meldet sich eine Familie an oder verlängert, bestätigt die Leitung auf der Anmeldeseite den Platz — „Platz bestätigen” je Kind oder je Stufe. Voraussetzung: Die Sätze fürs Zieljahr sind fixiert (Prüfpunkt „Beitragssätze fixiert” in der Bereit-Liste). Erst danach bestätigen, sonst entsteht der Beitrag mit vorläufigen Sätzen. Siehe Anmeldung & Mitgliedschaft.
Mit der Platzbestätigung legt das System den Beitrag automatisch an — inklusive Geschwisterstaffel, Engagement-Regel und Zahlungsschlüssel (Verwendungszweck für die spätere automatische Zuordnung). Einmal täglich zieht das System fehlende Beiträge nach, falls einmal eine Bestätigung ohne Beitrag geblieben ist. Status: offen.
Zwei Wege führen zum selben Ziel: „bezahlt” direkt bei den Beiträgen oder die Zuordnung im Bankabgleich. Beides bucht automatisch ins Kassabuch (bar → Barkasse, sonst Bank/Beitragskonto) und setzt den Beitrag auf bezahlt. Ein Storno der Beitragseinnahme öffnet den Beitrag wieder. Mitgliedsbeiträge werden nicht frei im Kassabuch gebucht — nur über die Beiträge bzw. den Bankabgleich, damit alle Listen denselben Stand zeigen.
Haben sich Sätze oder ein Engagement nachträglich geändert, rechnet „Sonderfall: neu berechnen” (aufklappbar auf der Beiträge-Seite) das angezeigte Jahr nach — es passt offene Beiträge an und legt keine neuen an. Der Regelfall braucht diesen Schritt nicht.
👪 Haushaltsbeitrag: Geschwister werden als ein Haushalt behandelt. Damit die Familie korrekt erkannt wird, führt die Eltern-Erkennung per E-Mail doppelte Elternteile zusammen — sonst würde die Staffelung nicht greifen.
Bedienen und nachverfolgen
Wer einsehen, verbuchen oder nachverfolgen will, findet alles auf der Bedien-Seite Mitgliedsbeiträge: Jahr wählen, Vorschau je Haushalt, Zahlung erfassen, offene Beiträge nachverfolgen.
Gut zu wissen
Beiträge hängen am Pfadfinderjahr (Sept–Aug). Vor dem Jahreswechsel zeigt die Anmeldung bereits das kommende Jahr — die Platzbestätigung legt den Beitrag dann fürs kommende Jahr an. Deshalb die Sätze fürs Zieljahr vorher fixieren.
Eltern, die aktiv mithelfen oder im Leitungsteam stehen, bekommen einen einmaligen Rabatt auf den Haushaltsbeitrag — direkt in der Beitragsberechnung berücksichtigt. Wer als engagiert gilt, steht unter Mitgliedsbeiträge.