Lagerbeitrag
Diese Seite beschreibt, wie ein Lagerbeitrag in Scoutivo als echte Forderung geführt wird: von den Sätzen über die Vorschreibung je Kind bis zur gebuchten Einnahme. Die Übersicht folgt dem Ablauf; die Zustände der Vorschreibung stehen am Ende.
1. Sätze festlegen
Am Lager trägt die Lagerleitung oder die Kassier*in unter Lagerbeitrag die Sätze ein:
- Erstes Kind — der volle Satz.
- Jedes weitere Kind desselben Haushalts — der Geschwistersatz.
- Zahlungsziel — bis wann der Beitrag fällig ist.
Mit Lagerbeitrag einführen (später Speichern) entsteht je angemeldetem Kind eine Vorschreibung. Innerhalb einer Familie zahlt das älteste Geschwister den vollen Satz, jedes weitere den Geschwistersatz.
2. Eine Zahlungsreferenz je Familie
Jede Familie erhält pro Lager eine Zahlungsreferenz in der Form LA27-0012 NACHNAME VORNAME
(Präfix L + Kennbuchstabe + Jahr, je Lager eindeutig). Die Familie überweist einmal für alle
ihre Kinder unter dieser Referenz — nicht je Kind einzeln.
3. An- und Abmeldungen ziehen nach
Meldet sich ein Kind für das Lager an oder ab, aktualisiert sich die Vorschreibung automatisch in der Anmeldeliste. Du musst nichts von Hand nachtragen.
4. Zahlung erfassen und buchen
Die Kassier*in erfasst je Kind über Zahlung erfassen: Betrag, Eingang am, Zahlweg (Überweisung / bar / anders) und Konto. Mit Buchen entsteht eine Einnahme im Lager (Kategorie Lager, Zweckbetrieb, Projekt = Lagername). Teilzahlungen sind möglich; die Vorschreibung steht dann auf teilweise. Abgeschlossene Jahre sind gesperrt.
Sobald für ein Lager ein Lagerbeitrag gilt, ist das frühere Häkchen bezahlt in der Anmeldeliste gesperrt — der Zahlungsstand kommt jetzt aus der Vorschreibung, nicht mehr aus einem Häkchen.
Die Zustände einer Vorschreibung
| Zustand | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| offen | 🟠 orange | Vorschreibung steht, noch keine Zahlung. |
| teilweise | 🟠 orange | Ein Teil ist bezahlt, ein Rest offen. |
| bezahlt | 🟢 grün | Vollständig bezahlt. |
| storniert | ⚪ grau | Kind wurde vor der Zahlung abgemeldet — die Forderung entfällt. |
| Rückzahlung klären | 🔴 rot | Kind wurde nach der Zahlung abgemeldet — die Kassier*in entscheidet über die Rückzahlung. |
🔴 „Rückzahlung klären” ist der einzige Zustand, der eine Entscheidung braucht. Alles andere ergibt sich aus Anmeldung und Zahlung. Bei „Rückzahlung klären” hat die Familie bereits gezahlt und das Kind ist abgemeldet — die Kassier*in klärt, ob und wie viel zurückgeht.
Bankabgleich über die Referenz
Beim Import des Kontoauszugs ordnet Scoutivo eine Überweisung, die die Lager-Referenz im Verwendungszweck trägt, automatisch der Familie im jeweiligen Lager zu, verteilt den Betrag auf deren Kinder (ältestes zuerst) und bucht ihn als Einnahme des Lagers. Die Zuordnung läuft ausschließlich über die Referenz — nicht über Name oder Betrag. Mit Zuordnung zurücknehmen wird die Buchung storniert und die Vorschreibungen werden wiederhergestellt.
Im Elternportal
Ist der Schalter Lagerbeitrag & Zahlstatus unter Einstellungen › Elternportal aktiv (Standard an), sehen Familien je Lager eine Karte mit Betrag, Status, Überweisungsdaten, dem offenen Betrag für alle Kinder der Familie und einem Bezahl-QR zum Scannen mit der Banking-App. Steht eine Vorschreibung auf Rückzahlung klären, lesen die Eltern dort den Hinweis, dass sich die Lagerleitung meldet.
Auf der Lager-Ausschreibung wird als Verwendungszweck der beim Lager hinterlegte Text aus dem Feld „Verwendungszweck (Vorschlag)” angezeigt; ist er leer, bleibt es bei „Name des Kindes”.
Verwandt: Lager & Veranstaltungen, Beleg & Stufenkassa, Bankabgleich.