Sonderfälle: Abmelden, Pause, Aufhören, Wiederkehr

Diese Seite beschreibt, wie Abmeldungen, Pausen, Austritte während des Pfadfinderjahres und die Rückkehr früherer Mitglieder in Scoutivo behandelt werden. Die Übersicht zeigt für jede Situation den Weg in der App; die Abschnitte darunter erläutern die Auswirkungen. Am Ende sind die Zustände der Anmeldeliste erklärt.

Welche Situation liegt vor?

🧭 Abmelden ist kein Löschen. In keinem dieser Fälle verschwindet ein Kind aus der Geschichte: Mitgliedsnummer, Laufbahn und Beitrittsdatum bleiben am Datensatz. Es ändert sich nur, wie es weitergeht.

Sobald ein Kind abgemeldet (hört auf oder Austritt) oder pausiert ist, erscheint es nicht mehr in den Listen mit Handlungsbedarf — also nicht in Datenlücken, nicht bei „Zum Überreichen” und nicht bei „kommt evtl. nicht mehr”. So bleiben diese Listen auf die Kinder beschränkt, bei denen wirklich noch etwas zu tun ist. Der Datensatz selbst bleibt erhalten.

1. Verlängert nicht

Während der Verlängerung steht fest: Das Kind macht im neuen Jahr nicht weiter.

Weg A — die Leitung meldet ab: Übersicht › Anmeldung → die Zeile des Kindes → abmelden → hört auf + Grund.

Weg B — die Eltern melden ab: über ihren Verlängerungslink unten der Knopf „… macht nicht weiter — abmelden”, dann die Rückfrage „Ist das endgültig?” → Ja, hört auf.

Wirkung: In der Anmeldeliste bekommt die Spalte Abgemeldet einen roten Punkt; Eingeladen bleibt grün (der Link wurde erstellt). Es gehen keine Erinnerungen mehr aus. Das Profil zeigt „2026/27: abgemeldet · Grund”. Beim Jahreswechsel wird das Kind ausgetreten und bekommt im neuen Jahr keine Stufe. Die PPÖ-Mitgliedsnummer bleibt am Datensatz.

2. Pause – Rückkehr geplant

Das Kind verlängert im kommenden Jahr nicht, möchte danach aber voraussichtlich wieder weitermachen. Gleicher Weg wie Fall 1, hier wählst du macht Pause statt „hört auf”.

Unterschied: Der Fall trägt den Marker Pause (orange). Beim Jahreswechsel wird der Vereinsstatus ruhend — nicht ausgetreten. Mitgliedsnummer, Laufbahn und Beitrittsdatum bleiben erhalten. Der Datensatz ruht und lässt sich bei einer Rückkehr fortführen.

🟠 Pause vs. Aufhören — der Unterschied zählt später. „Aufhören” führt zum Austritt, „Pause” zu einem ruhenden Datensatz. Kommt das Kind wieder, ist eine Pause die leichtere Rückkehr — und die Statistik unterscheidet die beiden sauber.

3. Kind möchte doch weitermachen

Die Familie entscheidet sich um: Das Kind bleibt doch dabei.

Übersicht › Anmeldung → die Zeile → ändern → die Art umstellen, oder Abmeldung zurücknehmen. Der Fall steht dann wieder auf wartet auf Eltern. Über denselben Weg korrigierst du auch eine versehentlich gesetzte Abmeldung.

4. Hört mitten im Jahr auf

Nicht zum Jahreswechsel, sondern jetzt — das Kind kommt ab sofort nicht mehr.

Personenprofil › Mitgliedschaft › Status ändern → inaktiv (= Pause) oder ausgetreten.

Wirkung ab heute: Stufenzuordnung und Rudel enden (Anwesenheiten und Laufbahn bleiben erhalten). Das Kind verschwindet aus der Anwesenheit, der Stufenliste und der Verlängerung; eine offene Verlängerung wird abgemeldet (inaktiv = Pause, ausgetreten = Austritt). Bei ausgetreten wird das Austrittsdatum auf heute gesetzt.

5. Schnupperkind hört auf

Das Schnupperkind kommt nicht mehr, ist aber noch kein Mitglied.

Übersicht › Anmeldung › Schnupperliste → beenden + Grund.

Wirkung: Das Schnuppern ist beendet, der Datensatz bleibt (Geschichte geht nicht verloren), eine offene Anmeldung wird abgemeldet. Schon Abgeschicktes bleibt unangetastet.

Beendete Schnupperkinder lassen sich über „N beendet” aufklappen (Name, Datum, Grund) und mit wieder aufnehmen erneut starten — das Kind bekommt dann eine neue Vier-Wochen-Frist.

6. Wiederkehr nach Pause oder Austritt

Ein Kind, das einmal dabei war, meldet sich neu an (über das öffentliche Schnupperformular).

Dabei entsteht zunächst ein zweiter Datensatz. Die Schnupperliste erkennt das und zeigt die Zeile rot mit „war schon Mitglied · 3-WAI-…”. Ein Klick führt zum Zusammenführen:

7. Doppelte Kinder erkennen

Zwei Datensätze fürs selbe Kind — durch Wiederkehr (Fall 6) oder einen Tippfehler bei der Anmeldung.

Scoutivo weist auf mögliche Doppel hin: „doppelt?” in der Schnupperliste und Datenpflege › Mögliche Dubletten. Erkannt wird nach Klang, nicht nach Schreibweise — Mayrhofer/Mairhofer, Miriam/Mirijam, Weichselbaum/Weixelbaum gelten als gleich. Zwei verschiedene bekannte Geburtsdaten schließen ein Doppel aus (dann kommt kein Hinweis).

🔎 Der Hinweis führt nur zusammen, er handelt nicht. Scoutivo schlägt vor, das Zusammenführen machst du von Hand — und prüfst vorher kurz, ob es wirklich dasselbe Kind ist. Siehe Doppelte Personen zusammenführen.

8. „Das ist nicht angekommen”

Ein Formular meldet beim Absenden „Das ist nicht angekommen”.

Das heißt: Die Seite war schon offen, bevor ein Update kam — die Knöpfe der alten Seite passen nicht mehr zur neuen App. Es wurde nichts gespeichert. Lösung: Seite neu laden und noch einmal absenden.

🔄 Nach dem Update einmal neu laden — mehr ist es nicht. Das passiert, wenn zwischen dem Öffnen und dem Absenden eine neue Version live ging. Neu laden holt die aktuelle Seite, dann geht das Absenden normal durch. Seit dem festen Sicherheitsschlüssel für Formulare ist das die Ausnahme.

Die Spalten der Anmeldeliste

In Übersicht › Anmeldung zeigt jede Zeile drei Ampeln und einen Abmelde-Punkt. So liest du sie:

Dazu die Kurz-Labels an der Zeile:

🔴 „nicht erreicht” zuerst angehen. Ohne Bezugsperson gibt es keinen Empfänger für den Link. Trag über das Personenprofil eine Bezugsperson mit E-Mail ein, dann lässt sich der Link verschicken.

Verwandt: Doppelte Personen zusammenführen, Anmeldung & Mitgliedschaft, Jahreswechsel & Saisonstart.