Datenpflege & Anlässe

Ein Blick für die Gruppenleitung: Was ist an den Personendaten zu tun, und was steht an? Die Seite funktioniert auch ohne Empfang mit dem zuletzt geladenen Stand.

Die Datenpflege zeigt ehemalige Team-Mitglieder nicht mehr — nur, wer aktuell dabei ist. So bleibt die Liste auf das beschränkt, was wirklich zu tun ist.

Volljährig geworden

Am 18. Geburtstag löscht die App nichts. Stattdessen bekommt die Gruppenleitung eine Benachrichtigung:

„Diese Person ist jetzt volljährig. Bitte prüfe die bisherigen Erziehungsberechtigten und lege mindestens einen aktuellen Notfallkontakt fest.”

Die Person erscheint dann hier zur Prüfung. Je Bezugsperson legst du fest, was bleibt:

Soll eine andere Person Notfallkontakt werden (etwa Partner*in), legst du sie zuerst auf der Personenseite als Bezugsperson an und bestätigst danach hier. So bleibt im Lager immer jemand erreichbar. Auch importierte Altdaten – etwa eine Leiterin mit noch eingetragener Mutter – tauchen hier auf.

Datenlücken

Fehlende Pflichtangaben je Person: Geburtsdatum, Geschlecht (steuert den PPÖ-Stufencode), Adresse, bei Minderjährigen Notfallkontakt und erziehungsberechtigte Person, bei aktiven Mitgliedern die Mitgliedsnummer, bei Leiter*innen die PPÖ-E-Mail. Ein Klick führt direkt ins Bearbeiten.

Dazu drei Plausibilitätsprüfungen, die typische Altlasten aus Importen sichtbar machen:

• Bezugsperson mit Kinder-Beziehung bei Erwachsenen – eine Leiterin hat jemanden als „Vater“ oder „Mutter“ hinterlegt, gemeint ist aber meist Partnerin oder Notfallkontakt. Auf der Personenseite die Beziehung an der Bezugsperson umstellen.
• Gleichzeitig in mehreren Stufen – zwei aktive Stufenzuordnungen im laufenden Jahr. Die alte Zuordnung beenden.
• Stufe passt nicht zum Alter am Jahresanfang – ein Kind steht in einer Stufe, für die es am Jahresanfang laut Altersregel zu jung war (Artefakt eines Überstellungslaufs). In der Überstellung der Stufe mit „→ zurück zu …“ korrigieren. Bewusst früh überstellte Kinder (per Import oder händisch eingetragen) werden nicht gemeldet.
• Keine Bezugsperson erreichbar – bei keinem der Bezugskontakte ist weder Telefon noch E-Mail hinterlegt. Im Notfall wäre die Familie so nicht zu erreichen; mindestens einen Kontakt ergänzen.
• Notfallkontakt ohne Telefonnummer – als Notfallkontakt gesetzt, aber ohne Telefon. Genau dann wird die Nummer gebraucht, deshalb nachtragen.
• Mögliche Dubletten – zwei Einträge, die dieselbe Person sein könnten (etwa doppelt angelegt). Über Person zusammenführen bereinigen, wenn es wirklich dieselbe Person ist.

Geburtstage und Jubiläen

• Geburtstage der nächsten 30 Tage, mit dem neuen Alter. Ein 18. Geburtstag ist markiert.
• Jubiläen: 5, 10, 15, 20, 25 … Jahre dabei, für die nächsten zwölf Monate (und die letzten 60 Tage). Grundlage ist das Beitrittsdatum der Mitgliedschaft – fehlt es, erscheint kein Jubiläum.

Auf der Übersicht erscheint ein Hinweis, sobald Datenaktualisierungen offen sind.