Datenpflege & Anlässe
Personen › Datenpflege & AnlässeEin Blick für die Gruppenleitung: Was ist an den Personendaten zu tun, und was steht an? Die Seite funktioniert auch ohne Empfang mit dem zuletzt geladenen Stand.
Volljährig geworden
Am 18. Geburtstag löscht die App nichts. Stattdessen bekommt die Gruppenleitung eine Benachrichtigung:
„Diese Person ist jetzt volljährig. Bitte prüfe die bisherigen Erziehungsberechtigten und lege mindestens einen aktuellen Notfallkontakt fest.”
Die Person erscheint dann hier zur Prüfung. Je Bezugsperson legst du fest, was bleibt:
| Kontaktart | Ab 18 Jahren |
|---|---|
| Erziehungsberechtigte Person | nicht mehr erforderlich – endet mit der Prüfung |
| Familienbeziehung „Mutter/Vater” | bleibt als Information sichtbar |
| Notfallkontakt | weiterhin sinnvoll – Häkchen „behalten” |
| Rechnungs- oder Beitragskontakt | nur behalten, wenn weiterhin gewünscht |
| Zugriff auf das Profil (Elternportal) | endet bzw. muss neu freigegeben werden |
Soll eine andere Person Notfallkontakt werden (etwa Partner*in), legst du sie zuerst auf der Personenseite als Bezugsperson an und bestätigst danach hier. So bleibt im Lager immer jemand erreichbar. Auch importierte Altdaten – etwa eine Leiterin mit noch eingetragener Mutter – tauchen hier auf.
Datenlücken
Fehlende Pflichtangaben je Person: Geburtsdatum, Geschlecht (steuert den PPÖ-Stufencode), Adresse, bei Minderjährigen Notfallkontakt und erziehungsberechtigte Person, bei aktiven Mitgliedern die Mitgliedsnummer. Ein Klick führt direkt ins Bearbeiten.
Geburtstage und Jubiläen
- Geburtstage der nächsten 30 Tage, mit dem neuen Alter. Ein 18. Geburtstag ist markiert.
- Jubiläen: 5, 10, 15, 20, 25 … Jahre dabei, für die nächsten zwölf Monate (und die letzten 60 Tage). Grundlage ist das Beitrittsdatum der Mitgliedschaft – fehlt es, erscheint kein Jubiläum.
Auf der Übersicht erscheint ein Hinweis, sobald Datenaktualisierungen offen sind.